Gestire i glossari aziendali in Data Catalog

Questo documento descrive come creare e utilizzare i contenuti del glossario aziendale in Dataplex Universal Catalog con Data Catalog.

Il glossario aziendale fornisce un unico punto di riferimento per gestire e mantenere la terminologia e le definizioni relative all'attività in tutta l'organizzazione. Consente di allegare termini alle colonne delle voci di dati catalogati.

Puoi utilizzare il glossario aziendale di Dataplex Universal Catalog per:

  • Crea e gestisci glossari aziendali, categorie e termini.
  • Utilizza le categorie per rappresentare strutture gerarchiche di categorie e termini.
  • Stabilisci relazioni tra i termini come sinonimi o termini correlati.
  • Associa i termini alle colonne di inserimento dei dati.
  • Sfoglia e filtra i termini all'interno del glossario aziendale.
  • Visualizza i termini e le voci di dati correlati per un determinato termine.
  • Cercare voci di dati taggate con un determinato termine.
  • Visualizza i termini correlati per una determinata voce di dati.

Terminologia

Questa sezione descrive la terminologia utilizzata in questo documento.

Il glossario aziendale

Il glossario aziendale è un repository che fornisce vocabolari appropriati e governa i termini aziendali di un'impresa, insieme alle definizioni dei termini e alle relazioni tra i termini. Fornisce un unico punto per mantenere e gestire i termini commerciali e le relative definizioni. Un glossario aziendale ha la seguente proprietà visualizzata nella console:

  • Panoramica: una descrizione in formato libero in RTF dello scopo e dei contenuti del glossario aziendale.

Categoria

Una categoria è definita all'interno di un glossario aziendale. Consente di organizzare e strutturare varie categorie e termini. Puoi nidificare le categorie fino a tre livelli. Di seguito sono riportate le proprietà di una categoria:

  • Categoria: una relazione utilizzata per stabilire il contenitore della categoria corrente, se presente.
  • Descrizione: una definizione dell'attività in formato RTF a forma libera della categoria.
  • Data Steward: specifica la persona responsabile della manutenzione della categoria. Si tratta di una proprietà descrittiva e non influisce sulle autorizzazioni della categoria.

Termine

Un termine viene definito all'interno di un glossario aziendale direttamente nel glossario o all'interno di qualsiasi categoria presente nel glossario. Descrive un concetto utilizzato in un particolare ramo di attività all'interno di un'azienda. Un termine ha le seguenti proprietà visualizzate nella console:

  • Categoria: una relazione utilizzata per stabilire il contenitore del termine corrente, se presente.
  • Descrizione: una definizione dell'attività in formato RTF a forma libera del termine.
  • Data Steward: specifica la persona responsabile della manutenzione del termine. Si tratta di una proprietà descrittiva e non influisce sulle autorizzazioni del termine.

Puoi allegare termini alle colonne di una voce di dati per indicare che le colonne sono descritte da questi termini.

Sinonimo

Un sinonimo è una relazione utilizzata per indicare la similarità o l'equivalenza semantica tra due termini diversi. Viene utilizzato quando due termini simili sono definiti da team diversi in glossari diversi. Ad esempio, earnings e income.

Un termine correlato è una relazione utilizzata per indicare che due termini sono semanticamente correlati, ma diversi. Ad esempio, profit e income.

Limitazioni

  • L'importazione collettiva di termini in un glossario aziendale non è supportata.
  • La funzionalità del glossario aziendale è supportata solo nella console Google Cloud .
  • Quando cerchi voci di dati nella pagina Ricerca di Dataplex Universal Catalog, il risultato di ricerca include le voci di dati in cui uno dei termini allegati corrisponde al termine utilizzato per la ricerca. Tuttavia, il riferimento al termine corrispondente non viene visualizzato nel risultato di ricerca.
  • Le regioni BigQuery Omni non sono supportate. Non puoi creare contenuti del glossario aziendale o allegare termini alle voci di dati in queste regioni.
  • Quando utilizzi il glossario aziendale in Data Catalog, non puoi allegare i termini del glossario aziendale alle colonne delle voci del catalogo universale.

Ruoli e autorizzazioni richiesti

Per ottenere le autorizzazioni necessarie per creare e gestire glossari, chiedi all'amministratore di concederti i seguenti ruoli IAM nel progetto:

Per saperne di più sulla concessione dei ruoli, consulta Gestisci l'accesso a progetti, cartelle e organizzazioni.

Questi ruoli predefiniti contengono le autorizzazioni necessarie per creare e gestire glossari. Per vedere quali sono esattamente le autorizzazioni richieste, espandi la sezione Autorizzazioni obbligatorie:

Autorizzazioni obbligatorie

Per creare e gestire glossari sono necessarie le seguenti autorizzazioni:

  • Accesso completo a glossari, categorie e termini:
    • datacatalog.entries.*
    • datacatalog.relationships.*
  • Leggi glossari, categorie e termini, crea allegati tra i termini e tra i termini e le voci di dati:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.relationships.*
  • Accesso in sola lettura a glossari, categorie e termini:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.entryGroups.get
    • datacatalog.relationships.list
    • resourcemanager.projects.list
    • resourcemanager.projects.get
  • Creare o eliminare glossari: datacatalog.entryGroups.create

Potresti anche ottenere queste autorizzazioni con ruoli personalizzati o altri ruoli predefiniti.

Per maggiori informazioni, consulta la pagina Ruoli predefiniti per Data Catalog.

Creare e gestire glossari aziendali

Le sezioni riportate di seguito descrivono come creare, visualizzare, modificare ed eliminare un glossario aziendale.

Creare un glossario aziendale

  1. Nella Google Cloud console, vai alla pagina Glossari di Dataplex Universal Catalog.

    Vai a Glossari.

  2. Fai clic su Crea glossario aziendale.

  3. Nella pagina Crea glossario aziendale, specifica un nome, una posizione e una descrizione per il glossario aziendale.

    I campi Nome e Posizione sono obbligatori. Non puoi modificare la località dopo aver creato il glossario.

  4. Fai clic su Crea.

    Il glossario viene creato nel progetto corrente e viene visualizzata la pagina del glossario.

Visualizza l'elenco dei glossari disponibili

  • Nella Google Cloud console, vai alla pagina Glossari di Dataplex Universal Catalog.

    Vai a Glossari.

    Il riquadro I miei glossari mostra tutti i glossari dell'organizzazione che hai l'autorizzazione a visualizzare, insieme alle relative descrizioni e ai timestamp dell'ultima modifica.

Modificare un glossario

Puoi modificare il nome e la descrizione di un glossario.

  1. Nella Google Cloud console, vai alla pagina Glossari di Dataplex Universal Catalog.

    Vai a Glossari.

  2. Fai clic sul glossario che vuoi modificare.

    • Per modificare il nome, fai clic su Modifica, inserisci un nuovo nome e fai clic su Salva.

    • Per modificare la descrizione, fai clic su Modifica descrizione, inserisci una nuova descrizione e fai clic su Salva.

Eliminare un glossario

  1. Nella Google Cloud console, vai alla pagina Glossari di Dataplex Universal Catalog.

    Vai a Glossari.

  2. Fai clic sul glossario che vuoi eliminare.

  3. Fai clic su Elimina.

    Per confermare l'azione, inserisci il nome del glossario e fai clic su Conferma.

Creare e gestire le categorie

Le sezioni seguenti descrivono come creare, visualizzare, aggiornare ed eliminare le categorie.

Crea una categoria in un glossario

  1. Nella Google Cloud console, vai alla pagina Glossari di Dataplex Universal Catalog.

    Vai a Glossari.

  2. Seleziona un glossario in cui vuoi creare una categoria e fai clic su Crea categoria.

  3. Nella pagina Crea categoria, inserisci un nome e una descrizione per la categoria.

  4. Fai clic su Crea.

    Viene visualizzata la pagina dei dettagli della categoria.

Creare una categoria all'interno di una categoria

  1. Nella Google Cloud console, vai alla pagina Glossari di Dataplex Universal Catalog.

    Vai a Glossari.

  2. Espandi il glossario in cui vuoi creare una categoria.

  3. Seleziona la categoria principale in cui vuoi creare un'altra categoria e fai clic su Crea categoria. Puoi nidificare una categoria fino a tre livelli.

  4. Nella pagina Crea categoria, inserisci un nome e una descrizione per la categoria.

  5. Fai clic su Crea.

    Viene visualizzata la pagina dei dettagli della categoria.

Visualizzare l'elenco delle categorie disponibili

  1. Nella Google Cloud console, vai alla pagina Glossari di Dataplex Universal Catalog.

    Vai a Glossari.

  2. Per visualizzare l'elenco delle categorie disponibili in un glossario, espandi il glossario.

  3. Per visualizzare l'elenco delle categorie nidificate disponibili, espandi la categoria.

Aggiornare una categoria

Puoi modificare il nome, la descrizione, il responsabile dei dati e la categoria principale della categoria attuale.

  1. Nella Google Cloud console, vai alla pagina Glossari di Dataplex Universal Catalog.

    Vai a Glossari.

  2. Espandi il glossario e fai clic sulla categoria che vuoi modificare.

    1. Per modificare il nome, fai clic su Modifica e inserisci un nuovo nome.

    2. Per modificare la descrizione, fai clic su Modifica descrizione e inserisci una nuova descrizione.

    3. Per modificare l'elenco dei gestori dati, fai clic su Modifica accanto a Gestore, fornisci un elenco di indirizzi email dei gestori dati e fai clic su Salva.

    4. Per modificare la categoria, fai clic su Modifica accanto a Categoria.

      • Per modificare la categoria principale, nel campo Seleziona una categoria, inserisci il nome di una nuova categoria principale del glossario corrente e selezionala.

      • Per rimuovere la categoria attuale, nel campo Seleziona una categoria, seleziona ---Nessuna---.

      Fai clic su Salva.

Eliminare una categoria

  1. Nella Google Cloud console, vai alla pagina Glossari di Dataplex Universal Catalog.

    Vai a Glossari.

  2. Espandi il glossario e fai clic sulla categoria che vuoi eliminare definitivamente.

    Viene visualizzato un avviso che indica che l'eliminazione è irreversibile e che tutti i termini e le categorie della categoria attuale verranno spostati al livello successivo.

    Per confermare l'eliminazione, inserisci il nome della categoria e fai clic su Conferma.

Creare e gestire termini

Le sezioni seguenti descrivono come creare, visualizzare, accedere, aggiornare ed eliminare un termine.

Crea un termine

  1. Nella Google Cloud console, vai alla pagina Glossari di Dataplex Universal Catalog.

    Vai a Glossari.

  2. Seleziona un glossario in cui vuoi creare un termine e fai clic su Crea termine.

  3. Nella pagina Crea termine, inserisci un nome e una descrizione per il termine.

  4. Fai clic su Crea.

    Viene visualizzata la pagina dei dettagli del termine.

Visualizza l'elenco dei termini disponibili

  1. Nella Google Cloud console, vai alla pagina Glossari di Dataplex Universal Catalog.

    Vai a Glossari.

  2. Per visualizzare l'elenco dei termini disponibili in un glossario, espandi il glossario.

Accedere ai dettagli di un termine

  1. Nella Google Cloud console, vai alla pagina Glossari di Dataplex Universal Catalog.

    Vai a Glossari.

  2. Per visualizzare l'elenco dei termini disponibili in un glossario, espandi il glossario.

  3. Fai clic su un termine.

    La pagina dei dettagli del termine mostra il nome, la descrizione, i termini correlati, i sinonimi e le voci correlate.

Aggiornare un termine

Puoi modificare il nome, la descrizione e il responsabile dei dati di un termine.

  1. Nella Google Cloud console, vai alla pagina Glossari di Dataplex Universal Catalog.

    Vai a Glossari.

  2. Espandi il glossario e fai clic sul termine che vuoi modificare.

    1. Per modificare il nome, fai clic su Modifica e inserisci un nuovo nome.

    2. Per modificare la descrizione, fai clic su Modifica descrizione e inserisci una nuova descrizione.

    3. Per modificare l'elenco dei gestori dati, fai clic su Modifica accanto a Gestore, fornisci un elenco di indirizzi email dei gestori dati e fai clic su Salva.

    4. Per modificare la categoria, fai clic su Modifica accanto a Categoria.

      • Per modificare la categoria principale, nel campo Seleziona una categoria, inserisci il nome di una nuova categoria principale del glossario corrente e selezionala.

      • Per rimuovere la categoria attuale, nel campo Seleziona una categoria, seleziona ---Nessuna---.

      Fai clic su Salva.

Eliminare un termine

  1. Nella Google Cloud console, vai alla pagina Glossari di Dataplex Universal Catalog.

    Vai a Glossari.

  2. Espandi il glossario e fai clic sul termine che vuoi eliminare definitivamente.

    Viene visualizzato un avviso che indica che l'eliminazione è irreversibile e che tutte le relazioni associate al termine verranno rimosse.

    Per confermare l'eliminazione, inserisci il nome del termine e fai clic su Conferma.

Puoi aggiungere relazioni tra i termini contrassegnandoli come termini correlati o sinonimi. Gli elenchi di termini correlati e sinonimi vengono visualizzati nella pagina dei dettagli del termine.

  1. Nella Google Cloud console, vai alla pagina Glossari di Dataplex Universal Catalog.

    Vai a Glossari.

  2. Espandi il glossario e fai clic sul termine a cui vuoi allegare un sinonimo o un termine correlato.

  3. Fai clic su Modifica per Termini correlati o Sinonimi.

  4. Nel campo Cerca termini del glossario, inserisci il termine che vuoi allegare e selezionalo dal risultato di ricerca.

    Il termine viene allegato immediatamente quando lo selezioni.

  5. Fai clic su Fine.

  1. Nella Google Cloud console, vai alla pagina Glossari di Dataplex Universal Catalog.

    Vai a Glossari.

  2. Espandi il glossario e fai clic sul termine per cui vuoi rimuovere un sinonimo o un termine correlato.

  3. Per rimuovere un termine correlato:

    1. Fai clic su Modifica accanto a Termini correlati.

    2. In corrispondenza del termine correlato che vuoi eliminare, fai clic su Elimina . L'allegato viene eliminato immediatamente.

    3. Fai clic su Fine.

  4. Per rimuovere un sinonimo:

    1. Fai clic su Modifica accanto a Sinonimi.

    2. In corrispondenza del sinonimo che vuoi eliminare, fai clic su Elimina. L'allegato viene eliminato immediatamente.

    3. Fai clic su Fine.

Gestire i termini a livello di colonna

Puoi allegare termini alle colonne delle voci di Data Catalog (ritirato) che hanno schemi (ad esempio tabelle e file set), per fornire maggiori informazioni sui dati delle colonne.

Collega termini alle colonne

  1. Vai a una voce Data Catalog con uno schema.

  2. Fai clic sulla scheda Schema.

  3. Nella colonna Termini commerciali, per il campo a cui vuoi allegare i termini, fai clic su Aggiungi .

  4. Nel campo Ricerca termine, inserisci il nome del termine e selezionalo dal risultato di ricerca. Puoi selezionare più termini.

  5. Fai clic su Allega termini.

Visualizzare i dettagli dei termini associati alle colonne

  1. Vai a una voce Data Catalog con uno schema.

  2. Fai clic sulla scheda Schema.

  3. Nella colonna Termini aziendali, fai clic sul termine per visualizzarne la descrizione. Puoi anche rimuovere il termine o passare alla pagina dei dettagli del termine utilizzando le opzioni in questa finestra.

Rimuovere i termini associati alle colonne

  1. Vai a una voce Data Catalog con uno schema.

  2. Fai clic sulla scheda Schema.

  3. Nella colonna Termini commerciali, per il termine che vuoi rimuovere, fai clic su Elimina.

    Puoi anche rimuovere il termine allegato facendo clic sul termine e poi su Rimuovi termine aziendale > Conferma.

Individuare glossari e termini

Per navigare tra i contenuti del glossario aziendale, utilizza l'albero del glossario e dei termini nella pagina Glossari di Dataplex Universal Catalog.

Puoi utilizzare la barra dei filtri nella pagina Glossari di Dataplex Universal Catalog per trovare categorie in base al nome visualizzato o termini in base a un criterio. Il filtro restituisce gli elementi con attributi che corrispondono alla query del filtro. Puoi anche utilizzare i seguenti qualificatori:

  • parent:VALUE: evidenzia i termini il cui nome o descrizione del glossario principale corrisponde a VALUE. Ad esempio, parent:Finance evidenzia i termini collegati al nome o alla descrizione del glossario principale contenente la frase Finance.

  • contact:VALUE: evidenzia i termini in cui il responsabile dei dati è VALUE. Ad esempio, contact:johndoe@company.org evidenzia le voci collegate a termini con corrispondenza del responsabile dei dati johndoe@company.org.

  • synonym:VALUE: evidenzia i termini che hanno almeno un sinonimo con nome o descrizione corrispondenti a VALUE. Ad esempio, synonym:interest evidenzia i termini che hanno termini correlati con nome o descrizione contenenti la frase interest.

  • related_to:VALUE: evidenzia i termini che hanno almeno un termine correlato con nome o descrizione corrispondenti a VALUE. Ad esempio, related_to:discounting evidenzia i termini che hanno termini correlati con nome o descrizione contenenti la frase discounting.

Cerca voci di dati utilizzando i termini

Puoi utilizzare i contenuti del glossario aziendale di Dataplex Universal Catalog quando cerchi voci nella pagina Ricerca di Dataplex Universal Catalog.

Sono supportati i seguenti scenari di ricerca:

  • Ricerca semplice: la query di ricerca viene specificata come testo in formato libero che acquisisce il nome o la descrizione del termine. I risultati di ricerca includono voci collegate a un termine con nome o descrizione corrispondente alla query di ricerca. Questi risultati vengono visualizzati insieme ai risultati recuperati dagli altri metodi di corrispondenza che non sono correlati ai contenuti del glossario aziendale.

  • Ricerca utilizzando i qualificatori: la query di ricerca è specificata come term:VALUE. Il risultato di ricerca include voci collegate a un termine in cui una sottostringa di nome, descrizione o data steward corrisponde a VALUE.

Passaggi successivi