创建和管理 Dataplex 通用目录业务术语表

本文档介绍了如何在 Dataplex Universal Catalog 中创建和使用业务术语库内容。

借助业务术语库,您可以在一个位置维护和管理整个组织中与业务相关的术语和定义。业务术语库可让您将术语附加到已编入目录的数据条目列。

您可以使用 Dataplex Universal Catalog 业务术语库执行以下操作:

  • 创建和维护业务术语库、类别和术语。
  • 使用类别来表示类别和术语的层次结构。
  • 建立术语之间的关系,例如同义词或相关字词。
  • 将术语附加到数据条目列。
  • 在业务术语库中浏览和过滤术语。
  • 显示给定术语的相关字词和数据条目。
  • 搜索以特定字词标记的数据条目。
  • 显示给定数据条目的相关字词。

术语

本部分介绍了本文档中使用的术语。

业务术语表

业务术语库是一个仓库,可提供适当的词汇表,并管理企业的业务术语以及相关的术语定义和术语之间的关系。它提供了一个集中位置来维护和管理业务术语及其定义。业务术语库具有控制台中显示的以下属性:

  • 概览:业务术语库的用途和内容的自由格式富文本说明。

类别

类别是在业务术语库中定义的。您可以使用它来整理和编排各种类别和术语。您最多可以嵌套三个级层的类别。以下是类别的属性:

  • 类别:用于建立当前类别容器(如果有)的关系。
  • 说明:类别的自由格式富文本业务定义。
  • 数据管理员:指定负责维护类别的人员。这是一个描述性属性,不会影响类别的权限。

术语

术语是在业务术语库中定义的,要么直接在术语库中定义,要么在术语库中的任何类别中定义。它描述了企业中特定业务分支中使用的概念。术语具有控制台中显示的以下属性:

  • 类别:用于建立当前术语容器(如果有)的关系。
  • 说明:术语的自由格式富文本业务定义。
  • 数据管理员:指定负责维护术语的人员。这是一个描述性属性,不会影响术语的权限。

您可以将术语附加到数据条目列,以表明这些列由这些术语描述。

同义词

同义词是一种关系,用于指示两个不同术语之间的语义相似性或等效性。当两个类似术语由不同团队在不同的术语库中定义时会使用同义词。例如,earningsincome

相关字词是一种关系,用于指示两个字词在语义上相关但不同。例如,profitincome

准备工作

限制

  • 不支持将术语批量导入业务术语库中。
  • 业务术语库功能仅在 Google Cloud 控制台中受支持。
  • 当您在 Dataplex Universal Catalog 搜索页面上搜索数据条目时,搜索结果会包含其中一个附加术语与用于搜索的字词匹配的数据条目。不过,搜索结果中不会显示对匹配字词的引用。
  • 不支持 BigQuery Omni 区域。您无法在这些区域中创建业务术语库内容或将术语附加到数据条目。
  • 您无法将业务术语库术语附加到 Dataplex Universal Catalog 条目列。

所需的角色和权限

如需获得创建和管理术语库所需的权限,请让您的管理员为您授予项目的以下 IAM 角色:

  • 对术语库、类别和术语的完全访问权限:DataCatalog Glossary Owner (roles/datacatalog.glossaryOwner)
  • 读取术语库、类别和术语,在术语之间创建连接,以及在术语和数据条目之间创建连接:DataCatalog Glossary User (roles/datacatalog.glossaryUser)
  • 对术语库、类别和术语的只读权限:DataCatalog Entry Viewer (roles/datacatalog.entryViewer)

如需详细了解如何授予角色,请参阅管理对项目、文件夹和组织的访问权限

这些预定义角色可提供创建和管理术语库所需的权限。如需查看所需的确切权限,请展开所需权限部分:

所需权限

创建和管理术语库需要以下权限:

  • 对术语库、类别和术语的完全访问权限:
    • datacatalog.entries.*
    • datacatalog.relationships.*
  • 读取术语库、类别和术语,在术语之间创建连接,以及在术语和数据条目之间创建连接:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.relationships.*
  • 对术语库、类别和术语的只读权限:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.entryGroups.get
    • datacatalog.relationships.list
    • resourcemanager.projects.list
    • resourcemanager.projects.get
  • 创建或删除术语库: datacatalog.entryGroups.create

您也可以使用自定义角色或其他预定义角色来获取这些权限。

如需了解详情,请参阅 Data Catalog 预定义角色

创建和管理业务术语库

创建业务术语库

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex Universal Catalog 术语库页面。

    前往“术语库”

  2. 点击创建业务术语库

  3. 创建业务术语库页面上,指定业务术语库的名称、位置和说明。

    名称和位置字段是必填字段。术语库创建后,此位置便无法更改。

  4. 点击创建

    系统在当前项目下创建了术语库,并显示了术语库页面。

查看可用术语库列表

  • 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex Universal Catalog 术语库页面。

    前往“术语库”

    我的术语库窗格会显示您有权查看的所有组织术语库,以及它们的说明和上次修改时间戳。

修改术语库

您可以修改术语库的名称和说明。

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex Universal Catalog 术语库页面。

    前往“术语库”

  2. 点击您要修改的术语库。

    • 如需修改名称,请点击 修改,输入新名称,然后点击保存

    • 如需修改说明,请点击修改说明,输入新说明,然后点击保存

删除术语表

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex Universal Catalog 术语库页面。

    前往“术语库”

  2. 点击您要删除的术语库。

  3. 点击删除

    如需确认您的操作,请输入术语库名称,然后点击确认

创建和管理类别

在术语库下创建类别

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex Universal Catalog 术语库页面。

    前往“术语库”

  2. 选择要在其中创建类别的术语库,然后点击创建类别

  3. 创建类别页面上,输入类别的名称和说明。

  4. 点击创建

    系统会打开类别详情页面。

在类别下创建类别

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex Universal Catalog 术语库页面。

    前往“术语库”

  2. 展开要在其中创建类别的术语库。

  3. 选择您要在其中创建其他类别的父级类别,然后点击创建类别。您最多可以嵌套三个级层的类别。

  4. 创建类别页面上,输入类别的名称和说明。

  5. 点击创建

    系统会打开类别详情页面。

查看可用类别列表

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex Universal Catalog 术语库页面。

    前往“术语库”

  2. 如需查看术语库中的可用类别列表,请展开该术语库。

  3. 如需查看可用的嵌套类别列表,请展开相应类别。

更新类别

您可以修改当前类别的名称、说明、数据管理员和父级类别。

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex Universal Catalog 术语库页面。

    前往“术语库”

  2. 展开相应术语库,然后点击要修改的类别。

    1. 如需修改名称,请点击 修改,然后输入新名称。

    2. 如需修改说明,请点击修改说明,然后输入新说明。

    3. 如需修改数据管理员列表,请点击管理员旁边的 修改,提供数据管理员邮件列表,然后点击保存

    4. 如需修改类别,请点击类别旁边的 修改

      • 如需更改父级类别,请在选择类别字段中输入当前术语库中新父级类别的名称,然后选择该名称。

      • 如需移除当前类别,请在选择类别字段中选择 ---无---

      点击保存

删除类别

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex Universal Catalog 术语库页面。

    前往“术语库”

  2. 展开相应术语库,然后点击要永久删除的类别。

    系统会显示一条警告,指出删除操作不可撤消,并且当前类别下的所有术语和类别都将上移到下一级层。

    如需确认删除,请输入类别名称,然后点击确认

创建和管理术语

创建术语

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex Universal Catalog 术语库页面。

    前往“术语库”

  2. 选择要在其中创建术语的术语库,然后点击创建术语

  3. 创建术语页面上,输入术语的名称和说明。

  4. 点击创建

    系统会打开术语详情页面。

查看可用术语列表

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex Universal Catalog 术语库页面。

    前往“术语库”

  2. 如需查看术语库中的可用术语列表,请展开该术语库。

访问术语的详细信息

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex Universal Catalog 术语库页面。

    前往“术语库”

  2. 如需查看术语库中的可用术语列表,请展开该术语库。

  3. 点击某个术语。

    术语详情页面会显示术语名称、说明、相关字词、同义词和相关条目。

更新术语

您可以修改术语的名称、说明和数据管理员。

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex Universal Catalog 术语库页面。

    前往“术语库”

  2. 展开相应术语库,然后点击要修改的术语。

    1. 如需修改名称,请点击 修改,然后输入新名称。

    2. 如需修改说明,请点击修改说明,然后输入新说明。

    3. 如需修改数据管理员列表,请点击管理员旁边的 修改,提供数据管理员邮件列表,然后点击保存

    4. 如需修改类别,请点击类别旁边的 修改

      • 如需更改父级类别,请在选择类别字段中输入当前术语库中新父级类别的名称,然后选择该名称。

      • 如需移除当前类别,请在选择类别字段中选择 ---无---

      点击保存

删除术语

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex Universal Catalog 术语库页面。

    前往“术语库”

  2. 展开相应术语库,然后点击要永久删除的术语。

    系统会显示一条警告,指出删除操作不可撤消,并且与该术语相关的所有关系都将被移除。

    如需确认删除,请输入术语名称,然后点击确认

您可以将术语标记为相关字词或同义词,以在术语之间添加关系。相关字词和同义词列表会显示在术语详情页面上。

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex Universal Catalog 术语库页面。

    前往“术语库”

  2. 展开相应术语库,然后点击要向其附加同义词或相关字词的术语。

  3. 点击相关字词同义词对应的 修改

  4. 搜索术语库术语字段中,输入要附加的术语,然后从搜索结果中选择该术语。

    您选择该术语后,系统会立即将其附加。

  5. 点击完成

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex Universal Catalog 术语库页面。

    前往“术语库”

  2. 展开相应术语库,然后点击要为其移除同义词或相关字词的术语。

  3. 如需移除相关字词,请按照以下步骤操作:

    1. 点击相关字词旁边的 修改

    2. 对于要删除的相关字词,请点击 删除。连接会立即被删除。

    3. 点击完成

  4. 如需移除同义词,请按照以下步骤操作:

    1. 点击同义词旁边的 修改

    2. 对于要删除的同义词,请点击 删除。连接会立即被删除。

    3. 点击完成

管理列级术语

您可以将术语附加到包含架构(例如表和文件集)的 Data Catalog(已弃用)条目列,以提供有关列数据的更多上下文。

将术语附加到列

  1. 找到包含架构的 Data Catalog 条目。

  2. 点击架构标签页。

  3. 业务术语列中,对于要将术语附加到的字段,请点击 添加

  4. 术语搜索字段中,输入术语名称,然后从搜索结果中选择该术语。您可以选择多个术语。

  5. 点击附加术语

查看附加到列的术语的详细信息

  1. 找到包含架构的 Data Catalog 条目。

  2. 点击架构标签页。

  3. 业务术语列中,点击相应术语以查看术语说明。您也可以使用此窗口中的选项移除该术语或前往术语详情页面。

移除附加到列的术语

  1. 找到包含架构的 Data Catalog 条目。

  2. 点击架构标签页。

  3. 业务术语列中,对于要移除的术语,请点击 删除

    您也可以移除附加的术语,方法是点击该术语,然后点击移除业务术语 > 确认

查找术语库和术语

如需浏览业务术语库内容,请使用 Dataplex Universal Catalog 术语库页面上的术语库和术语树。

您可以使用 Dataplex Universal Catalog 术语库页面上的过滤条件栏,根据条件按显示名称或术语查找类别。过滤条件会返回任何属性与过滤条件查询匹配的项。您还可以使用以下限定符:

  • parent:VALUE:突出显示父级术语库名称或说明与 VALUE 匹配的术语。例如,parent:Finance 会突出显示与包含字词 Finance 的父级术语库名称或说明相关联的术语。

  • contact:VALUE:突出显示其数据管理员为 VALUE 的术语。例如,contact:johndoe@company.org 会突出显示数据管理员匹配 johndoe@company.org 的术语的相关条目。

  • synonym:VALUE:突出显示至少有一个同义词的术语,其名称或说明与 VALUE 匹配。例如,synonym:interest 会突出显示包含相关字词的术语,其中名称或说明包含字词 interest

  • related_to:VALUE:突出显示至少有一个相关字词的术语,其名称或说明与 VALUE 匹配。例如,related_to:discounting 会突出显示包含相关字词的术语,其中名称或说明包含字词 discounting

使用术语搜索数据条目

在 Dataplex Universal Catalog 搜索页面上搜索条目时,您可以使用 Dataplex Universal Catalog 业务术语库内容。

支持以下搜索场景:

  • 简单搜索:搜索查询以自由形式的文本指定,用于捕获术语名称或说明。搜索结果包含名称或说明与搜索查询匹配的术语相关的条目。这些结果会与从与业务术语库内容无关的其他匹配方式获取的结果一起显示。

  • 使用限定符进行搜索:搜索查询指定为 term:VALUE。搜索结果包含名称、说明或数据管理员的子字符串与 VALUE 匹配的术语相关的条目。

后续步骤