Definir permissões de compartilhamento para usuários do Looker Studio

Como administrador do Google Workspace ou do Cloud Identity, você pode controlar como os usuários da sua organização compartilham os recursos do Looker Studio. Isso garante o uso seguro do Looker Studio e a conformidade com as políticas da sua organização.

Antes de começar (opcional)

Se você quiser definir permissões por departamento ou domínio

<<_shared/looker-studio.md>>

Os proprietários podem compartilhar os recursos com base nas permissões definidas para a unidade organizacional ou o grupo. Normalmente você escolhe as permissões para unidades organizacionais ou seu domínio. Após fazer isso, você poderá personalizar as permissões para grupos de usuários que pertencem a uma ou várias unidades organizacionais.

  1. Adicione uma unidade organizacional para cada departamento ou domínio. Para conferir as etapas, consulte Adicionar uma unidade organizacional .
  2. Mova os usuários para suas unidades organizacionais. Confira as etapas em Mover usuários para uma unidade organizacional .
  3. Para definir permissões de compartilhamento para cada unidade organizacional, siga as instruções abaixo.
  4. (Opcional) Defina a permissão de compartilhamento para grupos .

Se os proprietários dos recursos forem movidos para unidades organizacionais ou grupos diferentes, ou se a propriedade for transferida para alguém de outra unidade organizacional ou grupo, as permissões de compartilhamento do recurso vão mudar para as da nova unidade organizacional ou grupo. Além disso, reordenar a prioridade dos grupos pode mudar as permissões de compartilhamento do proprietário de um recurso. Saiba mais sobre grupos



Os usuários não podem compartilhar recursos que não são de sua propriedade além do que é permitido para os proprietários dos recursos. Isso é válido mesmo para usuários em unidades organizacionais ou grupos com configurações de compartilhamento mais permissivas.

Definir permissões de compartilhamento

Por padrão, os recursos dos usuários na sua unidade organizacional podem ser compartilhados com qualquer pessoa. Você tem a opção de definir configurações de compartilhamento mais restritas usando as opções abaixo.

Restringir o compartilhamento fora da sua organização

Você pode impedir que os usuários compartilhem ou recebam recursos do Looker Studio de fora da sua organização:

  1. <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>
  2. <<_shared/looker-studio---use-me.md>>
  3. Clique em Configurações de compartilhamento .
  4. <<_shared/ou--group-sharing-step---looker-studio-users-sharing-permissions.md>>
  5. Em Compartilhamento fora de sua organização , desative esse recurso e selecione uma das opções:
    Opção Descrição
    DESATIVADO

    Impede que os usuários compartilhem recursos do Looker Studio com pessoas de fora da organização usando convites, links e anexos de e-mail.

    Permitir que os usuários na sua organização acessem recursos de pessoas de fora dela

    (Opcional) Quando esta caixa estiver desmarcada, os usuários não poderão:

    • abrir recursos compartilhados com eles por pessoas em domínios não confiáveis.

    Se você marcar esta caixa, os usuários poderão abrir recursos compartilhados de organizações externas, mas só conseguirão compartilhá-los dentro da sua organização.

  6. Clique em Salvar .
Importante: <<_shared/intermittent-enforcement-settings-changes-take-effect-dont-send-for-localization.md>>

Restringir o compartilhamento fora de domínios confiáveis

<<_shared/looker-studio.md>>

Você pode restringir o compartilhamento de arquivos somente a domínios confiáveis. ou seja, domínios que sejam do Google Workspace.

Clientes do Cloud Identity : se a organização tiver uma combinação de licenças do Cloud Identity e do Google Workspace, a configuração dos domínios confiáveis para os usuários do Google Workspace também será válida para os do Cloud Identity.

  1. <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>

  2. <<_shared/master-g-suite-admin-settings-links-dont-localize.md>>

  3. Clique em Configurações de compartilhamento .
  4. <<_shared/ou--group-sharing-step---looker-studio-users-sharing-permissions.md>>

    1. Em Compartilhamento fora da sua organização , ative os domínios confiáveis e selecione as opções:
      Opção Descrição
      Domínios confiáveis ATIVADO

      Permite que os usuários em uma unidade organizacional ou em um grupo compartilhem recursos com pessoas em domínios externos confiáveis do Google Workspace.

      Permitir que os usuários na sua organização acessem recursos de usuários fora dos domínios confiáveis

      (Opcional) Permite que os usuários:

      • acessar ou editar recursos compartilhados com eles por pessoas em domínios não confiáveis.

      Se você desmarcar essa caixa, os usuários só poderão acessar os recursos que forem compartilhados por pessoas em domínios confiáveis.

  5. Clique em Salvar .

  6. Adicionar domínios confiáveis do Google Workspace . A lista de domínios confiáveis fica disponível automaticamente para todas as unidades organizacionais e grupos na sua organização.

Importante: <<_shared/intermittent-enforcement-settings-changes-take-effect-dont-send-for-localization.md>>

Permitir que os usuários compartilhem recursos com usuários específicos fora da sua organização

Você pode permitir que os usuários convidem pessoas de fora da organização para acessar recursos compartilhados.

  1. <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>

  2. <<_shared/master-g-suite-admin-settings-links-dont-localize.md>>

  3. Clique em Configurações de compartilhamento .
  4. <<_shared/ou--group-sharing-step---looker-studio-users-sharing-permissions.md>>

  5. Em Compartilhamento fora da sua organização , ative o compartilhamento externo:

    Opção Descrição
    COMPARTILHAMENTO EXTERNO ATIVADO Permite que os usuários convidem pessoas de fora da sua organização para visualizar ou editar recursos compartilhados.

  6. Clique em Salvar .

Importante: <<_shared/intermittent-enforcement-settings-changes-take-effect-dont-send-for-localization.md>>

Permitir que os usuários da sua organização compartilhem com qualquer pessoa na Web

Você pode permitir que os usuários tornem os recursos do Looker Studio públicos na Web.

  1. <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>

  2. <<_shared/master-g-suite-admin-settings-links-dont-localize.md>>

  3. Clique em Configurações de compartilhamento .
  4. <<_shared/ou--group-sharing-step---looker-studio-users-sharing-permissions.md>>

  5. Em Compartilhamento fora da sua organização , ative o compartilhamento público:

    Opção Descrição
    COMPARTILHAMENTO PÚBLICO ATIVADO

    Permite que os usuários selecionem as configurações de compartilhamento que tornam os arquivos visíveis para todos como arquivos públicos ou não listados. Saiba mais sobre com quem é possível compartilhar links .

    Observação : essa configuração não impede que os relatórios sejam compartilhados externamente com o envio programado .

  6. Clique em Salvar .

Importante: <<_shared/intermittent-enforcement-settings-changes-take-effect-dont-send-for-localization.md>>

Verificar mudanças

É recomendável aguardar 24 horas antes de testar as mudanças nas configurações de compartilhamento. Durante esse tempo, é possível que as configurações nova e antiga sejam aplicadas de forma intermitente.

Efeitos do cancelamento da sua assinatura do Google Workspace

Se você cancelar a assinatura do Google Workspace, seus relatórios do Looker Studio vão continuar disponíveis. Enquanto mantiver seu Cloud Identity, as restrições de compartilhamento não vão mudar.