Gli avvisi sono configurati per inviare una notifica ai destinatari o ai follower specificati via email o Slack quando le condizioni dell'avviso vengono soddisfatte o superate.
Notifiche degli avvisi via email
Per gli avvisi configurati per le notifiche via email, una volta attivato un avviso, i destinatari specificati riceveranno una notifica via email alla frequenza specificata. L'email includerà questi elementi:
- Un link alla dashboard per il riquadro su cui si basa l'avviso. I link alle dashboard non includono parametri
hide_filter. - Il valore che ha attivato l'avviso
- La visualizzazione del riquadro su cui si basa l'avviso
- Opzioni per smettere di seguire l'avviso o, a seconda delle tue autorizzazioni e di chi è il proprietario dell'avviso, per modificarlo
Se scegli di non seguire più l'avviso, il tuo indirizzo email verrà rimosso dall'elenco dei destinatari e non riceverai più notifiche quando l'avviso viene attivato. Se annulli il follow per conto di un indirizzo email di gruppo, i membri del gruppo non riceveranno più notifiche quando viene attivato l'avviso. Se tutti i destinatari non seguono più l'avviso, quest'ultimo viene disattivato. Il proprietario dell'avviso potrebbe vedere che lo stato dell'avviso è Attivo nella pagina utente Gestisci avvisi fino alla successiva esecuzione della query dell'avviso.
Notifiche via email delle modifiche che potrebbero influire sugli avvisi
Un utente riceve email anche quando lui o un altro utente di Looker ha apportato una modifica a una dashboard o a un riquadro della dashboard associato a un avviso di sua proprietà. Gli utenti potrebbero ricevere diversi tipi di notifiche a seconda che queste modifiche mantengano o interrompano la sincronizzazione tra l'avviso e la dashboard o il riquadro della dashboard.
Quando le modifiche mantengono la sincronizzazione tra l'avviso e la dashboard o il riquadro della dashboard:
- I destinatari degli avvisi ricevono una notifica via email una volta attivato l'avviso, come di consueto.
- I proprietari degli avvisi ricevono un'email separata che li informa che un utente ha apportato una modifica a una dashboard o a un riquadro della dashboard associato al loro avviso. Non è necessario alcun intervento, ma a seconda della modifica, i valori dei dati del riquadro della dashboard potrebbero essere cambiati in modo da invalidare l'avviso originale. Il proprietario dell'avviso può accedere alla pagina Dettagli avviso nella pagina utente Gestisci avvisi per maggiori informazioni.
Quando le modifiche interrompono la sincronizzazione tra l'avviso e la dashboard o il riquadro della dashboard:
- Per gli avvisi configurati per le notifiche via email, i destinatari dell'avviso ricevono una notifica via email una volta attivato l'avviso, come di consueto. Tuttavia, poiché l'avviso non è sincronizzato con la dashboard, la visualizzazione inclusa nell'email potrebbe non corrispondere a quella del riquadro della dashboard.
- I proprietari degli avvisi ricevono un'email separata che li informa che un utente ha apportato una modifica a una dashboard o a un riquadro della dashboard associato al loro avviso e che Looker non è riuscito ad applicare queste modifiche all'avviso. A seconda della modifica che causa l'interruzione, il proprietario dell'avviso potrebbe dover fornire una soluzione. Dall'email, il proprietario dell'avviso può accedere alla pagina Dettagli avviso nella pagina utente Gestisci avvisi per ulteriori informazioni.
Notifiche degli avvisi a Slack
Una volta attivato l'avviso, chiunque si trovi nel canale Slack specificato o sia incluso in un messaggio diretto riceverà una notifica Slack con la frequenza specificata. La notifica di Slack includerà questi elementi:
- Un'immagine PNG della visualizzazione del riquadro della dashboard
- Un messaggio con il nome della dashboard o il titolo dell'avviso personalizzato e le condizioni che attivano l'avviso
- Un link che reindirizza alla dashboard del riquadro
- Un link per annullare l'iscrizione alle notifiche di avviso
Notifiche di Slack relative alle modifiche che potrebbero influire sugli avvisi
Le modifiche a una dashboard o a un riquadro della dashboard potrebbero essere riportate nell'avviso. Gli utenti potrebbero ricevere diversi tipi di notifiche a seconda che queste modifiche mantengano o interrompano la sincronizzazione tra l'avviso e la dashboard o il riquadro della dashboard.
Quando le modifiche mantengono la sincronizzazione tra l'avviso e la dashboard o il riquadro della dashboard:
- I destinatari dell'avviso ricevono una notifica di Slack una volta attivato l'avviso, come di consueto.
- I proprietari degli avvisi ricevono un'email separata che li informa che un utente ha apportato una modifica a una dashboard o a un riquadro della dashboard associato al loro avviso. Non è necessario alcun intervento, ma a seconda della modifica, i valori dei dati del riquadro della dashboard potrebbero essere cambiati in modo da invalidare l'avviso originale. Il proprietario dell'avviso può accedere alla pagina Dettagli avviso nella pagina utente Gestisci avvisi per maggiori informazioni.
Quando le modifiche interrompono la sincronizzazione tra l'avviso e la dashboard o il riquadro della dashboard:
- I destinatari dell'avviso ricevono una notifica di Slack una volta attivato l'avviso, come di consueto. Tuttavia, poiché l'avviso non è sincronizzato con la dashboard, la visualizzazione inclusa nel messaggio di Slack potrebbe non corrispondere a quella del riquadro della dashboard.
- I proprietari degli avvisi ricevono un'email separata che li informa che un utente ha apportato una modifica a una dashboard o a un riquadro della dashboard associato al loro avviso e che Looker non è riuscito ad applicare queste modifiche all'avviso. A seconda della modifica che causa l'interruzione, il proprietario dell'avviso potrebbe dover fornire una soluzione. Dall'email, il proprietario dell'avviso può accedere alla pagina Dettagli avviso nella pagina utente Gestisci avvisi per ulteriori informazioni.
Per l'integrazione di Slack, la notifica viene inviata dall'utente Slack associato al proprietario dell'avviso; per l'integrazione di Slack Attachment (API Token), la notifica viene inviata dall'utente bot.
I destinatari di Slack possono annullare l'iscrizione all'avviso facendo clic sul pulsante Annulla iscrizione nel messaggio di Slack. Se un destinatario di Slack annulla l'iscrizione alla notifica di avviso, l'avviso viene disattivato. Il proprietario dell'avviso potrebbe vedere che lo stato dell'avviso è Attivo nella pagina utente Gestisci avvisi fino alla successiva esecuzione della query dell'avviso.