Os Grupos Google podem ajudar a gerir utilizadores em grande escala. Cada membro de um grupo Google herda as funções da gestão de identidade e de acesso (IAM) concedidas a esse grupo. Esta herança significa que pode usar a inscrição de um grupo para gerir as funções dos utilizadores em vez de conceder funções IAM a utilizadores individuais.
Pode criar e gerir grupos para a sua organização na Google Cloud consola.
Autorizações necessárias
Precisa das seguintes autorizações para gerir grupos na Google Cloud consola.
Autorizações de grupo
Para criar, ver, editar e eliminar grupos, na Google Cloud consola ou noutro local, precisa das autorizações de grupo adequadas. Estas autorizações são geridas pelo Google Workspace e não pela IAM. Para obter estas autorizações, contacte o seu administrador do Google Workspace.
Para saber mais sobre as autorizações de grupo, consulte os artigos Definições de privilégios de administrador e Defina políticas ao nível da organização para a utilização de grupos.
Autorizações de IAM
Para receber as autorizações de que precisa para usar a consola Google Cloud para gerir grupos, peça ao seu administrador que lhe conceda as seguintes funções do IAM na organização:
-
Visualizador da organização (
roles/resourcemanager.organizationViewer) -
Para ver os registos de alterações de membros do grupo:
Visualizador de registos (
roles/logging.viewer)
Para mais informações sobre a atribuição de funções, consulte o artigo Faça a gestão do acesso a projetos, pastas e organizações.
Também pode conseguir as autorizações necessárias através de funções personalizadas ou outras funções predefinidas.
Visualizar grupos
Para ver os grupos Google na sua organização aos quais tem acesso, siga estes passos:
Na Google Cloud consola, aceda à página Grupos.
Selecione a organização cujos grupos quer ver.
A Google Cloud consola apresenta todos os grupos na sua organização aos quais pode aceder.
Criar um grupo
Para criar um grupo, siga estes passos:
Na Google Cloud consola, aceda à página Grupos.
Clique em Criar.
Preencha os detalhes do grupo, incluindo o nome, o endereço de email e uma descrição opcional.
Para adicionar membros ao grupo, clique em Adicionar membro, introduza o email do membro e escolha a respetiva função nos Grupos Google.
Quando terminar, clique em Enviar para criar o grupo.
Visualizar e editar detalhes do grupo
Para ver e editar os detalhes de um grupo, incluindo o nome, a descrição e a associação do grupo, siga estes passos:
Na Google Cloud consola, aceda à página Grupos.
Encontre o grupo cujos detalhes quer ver, clique no botão
Para editar o nome ou a descrição do grupo, escreva o novo nome ou descrição no campo Nome do grupo ou Descrição do grupo e clique em Guardar.
Para editar a associação do grupo, faça o seguinte:
Para adicionar membros: clique em Adicionar membros na parte superior da página. Introduza os nomes dos membros que quer adicionar, escolha as respetivas funções do Google Groups e, de seguida, clique em Adicionar para os adicionar ao grupo.
Para remover membros: selecione as caixas de verificação junto aos nomes dos membros que quer remover e, de seguida, clique em Remover membros na parte superior da página.
Gerir um grupo nos Grupos do Google
Alguns grupos têm funcionalidades, como definições de moderação, regras de adesão e autorizações para criar e ver publicações, que não pode gerir a partir da consola Google Cloud . Para gerir estas funcionalidades, tem de abrir o grupo nos Grupos do Google.
Para abrir um grupo no Google Groups, siga estes passos:
Na Google Cloud consola, aceda à página Grupos.
Encontre o grupo que quer gerir, clique no nessa linha e, de seguida, clique em Ver no Google Groups .
Esta ação abre o grupo no Google Groups, onde pode gerir todas as funcionalidades do grupo. Para mais informações, consulte a página de ajuda do Grupos Google.
Eliminar um grupo
Para eliminar um grupo, siga estes passos:
Na Google Cloud consola, aceda à página Grupos.
Encontre o grupo que quer eliminar, clique no
Confirme que quer eliminar o grupo clicando em Confirmar na caixa de diálogo de confirmação.
Veja os registos de auditoria do Google Workspace em Google Cloud
Se a partilha de dados estiver ativada para a sua organização, o Google Cloud gera automaticamente registos de auditoria para as ações realizadas no Google Workspace. Por exemplo, gera registos de auditoria quando alguém adiciona um utilizador à sua organização ou quando alguém remove um utilizador de um grupo. Pode ver e gerir estes registos no Cloud Logging.
Para saber como ativar a partilha de dados e como ver e gerir registos de auditoria do Google Workspace, consulte o artigo Veja e faça a gestão dos registos de auditoria do Google Workspace.
O que se segue?
- Saiba como conceder, alterar e revogar o acesso para responsáveis, incluindo grupos Google.
- Reveja outras formas de criar grupos.