Définir les autorisations de partage des utilisateurs de Looker Studio

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Si vous souhaitez définir des autorisations par service ou par domaine

<<_shared/looker-studio.md>>

Les propriétaires de composants peuvent les partager en fonction des autorisations que vous définissez pour leur unité organisationnelle ou leur groupe. En général, vous choisissez les autorisations pour des unités organisationnelles ou votre domaine. Ensuite, vous pouvez personnaliser les autorisations de groupes d'utilisateurs, qu'ils soient dans la même unité organisationnelle ou non.

1. Ajoutez une unité organisationnelle pour chaque service ou domaine. Pour savoir comment procéder, consultez Ajouter une unité organisationnelle .
2. Déplacez les comptes utilisateur vers vos unités organisationnelles. Pour connaître la procédure à suivre, consultez Placer des comptes utilisateur dans une autre unité organisationnelle .
3. Définissez des autorisations de partage pour chaque unité organisationnelle à l'aide des instructions ci-dessous.
4. (Facultatif) Définissez l'autorisation de partage pour les groupes .

Si des propriétaires de composants changent d'unité organisationnelle ou de groupe, ou si la propriété d'un composant est transférée à une personne qui fait partie d'une autre unité organisationnelle ou d'un autre groupe, les autorisations de partage du composant sont celles de la nouvelle unité organisationnelle ou du nouveau groupe. Modifier l'ordre de priorité des groupes peut également modifier les autorisations de partage du propriétaire d'un composant. En savoir plus sur les groupes



Les utilisateurs ne peuvent en aucun cas contourner les autorisations de partage définies pour les propriétaires de composants. Cela est vrai même si ceux en vigueur au sein de leur unité organisationnelle sont moins stricts.

Restreindre le partage en dehors de votre organisation

Vous pouvez empêcher les utilisateurs de partager ou de recevoir des composants Looker Studio en dehors de votre organisation:

1. <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>
2. <<_shared/looker-studio---use-me.md>>
3. Cliquez sur Paramètres de partage .
4. <<_shared/ou--group-sharing-step---looker-studio-users-sharing-permissions.md>>
5. Sous Partage en dehors de votre organisation , désactivez le partage et sélectionnez les options requises:

   Option	Description
   DÉSACTIVÉ	Empêche les utilisateurs de partager des composants Looker Studio avec des personnes extérieures à votre organisation via des invitations, des liens et des pièces jointes à des e-mails.
   Autoriser les utilisateurs de votre organisation à accéder aux composants créés à l'extérieur de votre organisation	(Facultatif) Si cette case est décochée, les utilisateurs ne peuvent pas: ouvrir des composants partagés avec eux par des personnes appartenant à des domaines non approuvés. Si vous cochez cette case, les utilisateurs pourront ouvrir les composants externes partagés avec votre organisation, mais ils ne pourront les partager qu'au sein de votre organisation.

6. Cliquez sur Enregistrer .

Restreindre le partage en dehors des domaines de confiance

<<_shared/looker-studio.md>>

Vous pouvez limiter le partage de fichiers aux domaines de confiance uniquement. Pour être approuvés, les domaines doivent être des domaines Google Workspace.

Clients Cloud Identity : si votre organisation dispose d'une combinaison de licences Cloud Identity et Google Workspace pour ses utilisateurs, la configuration des domaines de confiance pour les utilisateurs Google Workspace s'applique également aux utilisateurs disposant de licences Cloud Identity.

1. <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>

2. <<_shared/master-g-suite-admin-settings-links-dont-localize.md>>

3. Cliquez sur Paramètres de partage .
4. <<_shared/ou--group-sharing-step---looker-studio-users-sharing-permissions.md>>
   1. Sous Partage en dehors de votre organisation , activez les domaines de confiance et sélectionnez les options requises:

      Option	Description
      Domaines de confiance ACTIVÉS	Permet aux utilisateurs de l'unité organisationnelle ou du groupe spécifiés de partager des composants avec les utilisateurs des domaines Google Workspace externes de confiance.
      Autoriser les utilisateurs de votre organisation à accéder aux composants créés à l'extérieur des domaines approuvés	(Facultatif) Les utilisateurs peuvent : afficher ou modifier des composants partagés avec eux par des personnes appartenant à des domaines non approuvés. Si vous décochez cette case, les utilisateurs ne pourront accéder aux composants que s'ils sont partagés par des personnes appartenant à des domaines de confiance.

5. Cliquez sur Enregistrer .

6. Ajoutez des domaines Google Workspace approuvés. Cette liste est automatiquement disponible pour toutes les unités organisationnelles et tous les groupes de votre organisation.

Autoriser le partage avec des utilisateurs spécifiques en dehors de votre organisation

Vous pouvez autoriser les utilisateurs à inviter des personnes extérieures à votre organisation à accéder aux composants partagés.

1. <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>

2. <<_shared/master-g-suite-admin-settings-links-dont-localize.md>>

3. Cliquez sur Paramètres de partage .
4. <<_shared/ou--group-sharing-step---looker-studio-users-sharing-permissions.md>>

5. Sous Partage en dehors de votre organisation , activez le partage externe:

   Option	Description
   PARTAGE EXTERNE ACTIVÉ	Permet aux utilisateurs d'inviter des personnes externes à votre organisation à consulter ou modifier des composants partagés.

6. Cliquez sur Enregistrer .

Autoriser les utilisateurs de votre organisation à partager avec tous les internautes

Vous pouvez autoriser les utilisateurs à rendre des composants Looker Studio publics sur le Web.

1. <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>

2. <<_shared/master-g-suite-admin-settings-links-dont-localize.md>>

3. Cliquez sur Paramètres de partage .
4. <<_shared/ou--group-sharing-step---looker-studio-users-sharing-permissions.md>>

5. Sous Partage en dehors de votre organisation , activez le partage public:

   Option	Description
   PARTAGE PUBLIC ACTIVÉ	Permet aux utilisateurs de sélectionner des paramètres de partage qui rendent les fichiers visibles à tous les internautes en tant que fichiers publics ou non listés. En savoir plus sur les personnes avec lesquelles vous pouvez partager des liens Remarque : Ce paramètre n'empêche pas le partage des rapports vers l'extérieur via la diffusion planifiée .

6. Cliquez sur Enregistrer .