作为 Google Workspace 或 Cloud Identity 管理员,您可以控制贵组织中的用户可以将 Looker Studio 内容发送到哪些位置。这有助于确保 Looker Studio 的使用安全且符合贵组织的政策。
准备工作(可选)
按部门或网域设置权限
<<_shared/looker-studio.md>>
用户可以根据您为其所在组织部门或群组设置的权限发送内容。通常情况下,您需要先为各个组织部门或您的网域选择权限。然后,您可以为同一组织部门内的用户群组或跨多个组织部门的用户群组进一步指定权限。
- 为每个部门或网域添加一个单位部门。如需了解相关步骤,请参阅 添加组织部门 。
- 将用户移至您添加的单位部门。如需了解具体步骤,请参阅 将用户移至某个组织部门 。
- 请按照下一部分中的步骤为各个组织部门设置安排发布时间的权限。
设置安排权限
默认情况下,用户可以向贵组织之外的任何电子邮件网域发送内容,但只能向贵组织内的 Google Chat 收件人发送内容。您可以使用下文中介绍的选项来限制允许的目标位置。
限制与组织外部人员共享日程
如需限制用户将 Looker Studio 内容发送到组织之外,请按以下步骤操作:
- <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>
- <<_shared/looker-studio---use-me.md>>
- 如需限制用户通过电子邮件将内容发送到组织外部,请执行以下操作:
- 点击 内容分发设置 部分中的 常规设置 。
- 取消选中 允许递送电子邮件。
- 如需限制用户通过 Google Chat 将内容发送到贵组织之外(仅限 Looker Studio Pro),请执行以下操作:
- 点击内容分发设置部分中的专业版功能
- 取消选中 允许递送聊天消息。
- 点击 保存 。
使用许可名单限制外部目标位置
<<_shared/pro-looker-studio-pro-feature-section.md>>
如需将允许的电子邮件定时发送目标地址限制为域名列表,请按以下步骤操作:
- <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>
- <<_shared/master-g-suite-admin-settings-links-dont-localize.md>>
- 点击 内容分发设置 部分中的 专业版功能 。
- 在 电子邮件网域许可名单 字段中输入最多 100 个允许的电子邮件网域。请用英文逗号分隔各个网域。如果未指定任何网域,则用户可以将内容发送到任何电子邮件网域。
- 点击 保存 。
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您可以允许用户向任何电子邮件地址以及贵组织之外的外部 Google Chat 目标账号发送电子邮件内容。这是默认行为。如需设置此功能,请按以下步骤操作:
- <<_shared/open-admin-console---use-me-dont-localize.md>>
- <<_shared/master-g-suite-admin-settings-links-dont-localize.md>>
- 打开 内容分发设置 部分。
- 在 常规设置 部分中:
- 选择 允许递送电子邮件 。
- 在 专业版功能 部分中:
- 从 电子邮件域名许可名单 字段中删除所有电子邮件域名。如果未指定任何网域,则用户可以将内容发送到任何电子邮件网域。
- 选择 允许递送聊天消息
-
点击 保存 。
取消 Looker Studio Pro 订阅的影响
如果您取消 Looker Studio Pro 订阅,系统将不会强制执行“内容分发”设置中的 Pro 功能。“内容分发”设置中的常规设置将继续适用。如果允许通过电子邮件发送内容设置处于启用状态,用户将能够向贵组织之外的任何电子邮件网域发送内容。无法通过 Google Chat 进行预约。