新增頁面和報表導覽

您可以在報表中新增頁面和導覽選項，以便整理相關資料、改善報表成效，並盡可能降低報表的整體複雜度。

在報表中新增頁面和導覽項目

如要將網頁加入報表，請按照下列步驟操作：

1. 編輯報表。
2. 在報表標題導覽中，從「頁面」下拉式選單中選取「新頁面」選項。

如果報表有多個頁面，您也可以按照下列步驟新增頁面：

1. 開啟「屬性」面板，然後按一下工具列中的「第 __ 頁，共 __ 頁」，開啟「報表網頁」面板。或者，您也可以在報表標題導覽列的「網頁」下拉式選單中，選取「管理網頁」選項。

   

2. 按一下 「新增頁面」按鈕，即可在報表中新增頁面。

您也可以在「報表頁面」面板中按一下 「新增頁面」按鈕，新增區段、分隔符和標題。

限制

在單一報表頁面中，最多只能新增三個頁面區段。

示例

1. 網頁 (第 1 級)
2. 區 (第 1 級)
   1. 網頁 (第 2 層)
   2. 區 (第 2 級)
      1. 網頁 (第 3 層)

瀏覽不同頁面和部分

報表檢視者可以透過多種方式瀏覽各個頁面和專區：

• 使用「導覽」面板，點選特定頁面、區段或標題名稱。
• 使用鍵盤：
  • 向左鍵或向右鍵，或向上鍵和向下鍵，即可前往下一頁或上一頁。
  • 使用 Home 和 End 鍵可前往第一頁或最後一頁。

報表檢視者只要按一下 「展開/收合導覽匣」按鈕，即可展開或收合導覽面板。當導覽面板收起時，系統會顯示頁碼或圖示，取代區段或頁面名稱。

報表編輯者可以透過多種方式瀏覽報表頁面和專區：

• 按一下工具列「Page _ of _」按鈕兩側的左右箭頭。
• 使用「報表網頁」面板，點選特定網頁、部分或標題名稱。
• 使用鍵盤：
  • 向左鍵或向右鍵，或向上鍵和向下鍵可前往下一頁或上一頁。
  • 按下 Home 和 End 鍵可前往第一頁或最後一頁。

• 使用「報表頁面」面板中的「搜尋」方塊，依名稱尋找頁面、區段或標題。

  請注意，這項功能不會在報表中搜尋文字。

如要為報表編輯器顯示導覽面板，請按照下列步驟操作：

1. 編輯報表。
2. 在報表標題導覽列的「檢視」下拉式選單中，選取「在編輯模式中顯示導覽」選項。

變更頁面或導覽項目

在報表中加入導覽項目後，您可以在「報表頁面」面板中自訂及管理這些項目。

你可以選擇下列任一選項：

• 重新命名：這個選項可讓你重新命名頁面、區塊或標題
• 複製：這個選項可讓您複製網頁。
• 刪除：這個選項可讓你刪除頁面或導覽項目。
• 在檢視模式中隱藏：這個選項可讓報表檢視者隱藏部分區段和頁面。
• 選取圖示：這個選項可讓你在各個區段和頁面名稱中加入圖示。
• 移動：這個選項可讓你重新排序頁面、部分和標題。

重新命名

新頁面和章節的預設名稱為「未命名頁面」和「未命名章節」。

新標頭的預設名稱為「Header」。

如要重新命名新頁面或新標頭，請按照下列步驟操作：

1. 編輯報表。
2. 開啟「屬性」面板，然後按一下工具列中的「第 __ 頁，共 __ 頁」，開啟「報表頁面」面板。您也可以在報表標題導覽選單的「網頁」下拉式選單中，選取「管理網頁」選項。
3. 將滑鼠游標懸停在特定項目上。
4. 按一下 三點選單圖示。
5. 按一下「重新命名」選項。
6. 在名稱文字欄位中輸入新頁面或標題名稱。
7. 點選文字欄位外側，或按下鍵盤上的 Enter (PC) 或 Return (Mac) 鍵，即可儲存變更。

複製

複製網頁會在目前報表中建立該網頁的副本。您只能複製個別網頁。您無法複製網頁的某個部分或頁首。

刪除

刪除頁面、部分或導覽項目後，報表就會移除該項目。

在檢視模式中隱藏

在檢視模式中隱藏選項可讓您隱藏報表中的頁面或部分，避免觀眾看到這些內容。如果某個頁面或部分包含您只想讓其他報表編輯者看到的資訊，您可能會想隱藏該頁面或部分。

如要隱藏報表中的網頁或部分，請按照下列步驟操作：

1. 編輯報表。
2. 開啟「屬性」面板，然後按一下工具列中的「第 __ 頁，共 __ 頁」，開啟「報表頁面」面板。您也可以在報表標題導覽選單的「網頁」下拉式選單中，選取「管理網頁」選項。
3. 將滑鼠游標懸停在特定頁面或專區名稱上。
4. 按一下 三點選單圖示。
5. 按一下「在檢視模式中隱藏」選項。

如要取消隱藏網頁或部分，請按照下列步驟操作：

1. 將游標懸停在「報表頁面」面板中的特定網頁或章節名稱上。
2. 按一下 三點選單圖示。
3. 按一下「在檢視模式中顯示」。

在檢視模式中隱藏的注意事項

報表中隱藏的網頁或部分會符合下列情況：

• 檢舉觀眾無法前往該頁面或專區。
• 報表編輯者仍可查看及編輯該頁面或部分。
• 該頁面或部分內容不會顯示在 PDF 下載檔案中。
• 如果複製報表，該頁面或部分也會一併複製，但會保持隱藏狀態。

選取圖示

您可以使用「選取圖示」選項，在報表中搜尋要新增至頁面或部分名稱的圖示。這個圖示會顯示在導覽面板和「報表頁面」面板中，位於頁面或部分名稱旁邊。

如要新增或取代圖示，請按照下列步驟操作：

1. 編輯報表。
2. 開啟「屬性」面板，然後按一下工具列中的「第 __ 頁，共 __ 頁」，開啟「報表頁面」面板。您也可以在報表標題導覽選單的「網頁」下拉式選單中，選取「管理網頁」選項。
3. 將滑鼠游標懸停在特定項目上。
4. 按一下頁面或區段名稱旁的 三點選單圖示。
5. 按一下「選取圖示」。
6. 使用搜尋選項或選取類別，即可找到圖示。
7. 按一下 [套用]。

如果您已新增圖示，當您使用 「展開/收合導覽匣」按鈕收合導覽面板時，系統會顯示圖示，而非頁碼。

限制

• 圖示只能套用至頂層內容。舉例來說，版面內的網頁就不能有圖示。
• 如果套用圖示，所有頂層內容都會顯示圖示。如果未選取圖示，系統會在頁面和部分顯示預設圖示。

移動

您可以使用「移動」選項，重新排序報表中的頁面、標題和部分。

如要移動頁面、標題或區段，請按照下列步驟操作：

1. 編輯報表。
2. 開啟「屬性」面板，然後按一下工具列中的「第 __ 頁，共 __ 頁」，開啟「報表頁面」面板。您也可以在報表標題導覽選單的「網頁」下拉式選單中，選取「管理網頁」選項。
3. 將滑鼠游標懸停在特定項目上。
4. 按一下頁面或區段名稱旁的 三點選單圖示。
5. 請選擇下列其中一個「移動」選項：
   • 移至頂端
   • 移至底端
   • 上移
   • 下移

重新排序頁面、版面和導覽項目

除了使用「移動」選項，您也可以使用滑鼠將項目拖曳至新位置，快速變更「報表頁面」面板中的項目順序。

如要重新排序網頁、區塊或導覽項目，請按照下列步驟操作：

1. 編輯報表。
2. 開啟「屬性」面板，然後按一下工具列中的「第 __ 頁，共 __ 頁」，開啟「報表頁面」面板。或者，您也可以在報表標題導覽列的「網頁」下拉式選單中，選取「管理網頁」選項。
3. 將滑鼠游標懸停在要移動的特定項目上。
4. 按一下項目左側的移動選項，然後向上或向下拖曳至新位置。

變更報表檢視者的報表導覽

左側導覽是報表檢視者的預設導覽選項。

如要變更報表檢視者的頁面導覽介面外觀，請按照下列步驟操作：

1. 編輯報表。
2. 按一下工具列中的「主題和版面配置」。
3. 選取「版面配置」分頁標籤。
4. 在「檢視模式」下方，選取「導覽類型」。

頁面導覽選項包括：

• 左側：頁面會顯示在報表左側邊界中可摺疊的抽屜中。這是報表檢視者的預設導覽選項。
• 分頁：網頁會以分頁連結的形式顯示在報表頂端。
• 左上方：頁面會顯示在報表左上方的下拉式選單中。
• 隱藏：不顯示頁面導覽。

相關資源

• 使用報表主題和版面配置設定，調整頁面導覽的顯示方式。