Si tienes los permisos de usuario adecuados, puedes crear alertas en baldosas basadas en consultas o en baldosas vinculadas a Looks de paneles de control definidos por el usuario o de paneles de control de LookML.
Cada consulta de alerta captura los ajustes del panel de control y del gráfico en el momento en que se crea una alerta. Sin embargo, una alerta se sincronizará con muchos de los tipos de cambios comunes que tú u otros usuarios hagáis en el panel de control o en el gráfico subyacentes sin necesidad de volver a crear la alerta. En esta página de documentación se explica cómo afectan a las alertas estos tipos de cambios en los paneles de control:
- Editar un panel de control o un gráfico
- Copiar un panel de control
- Eliminar un panel de control
- Comprobar la sincronización de una alerta
- Resolver una alerta no sincronizada
Para obtener información sobre cómo editar una consulta de alerta, consulta la página de documentación Modificar alertas.
Editar un panel de control o una tarjeta
Muchos de los cambios que tú u otros usuarios hagáis en la baldosa o el panel de control de una alerta se sincronizarán con los ajustes de la alerta sin necesidad de volver a crearla. La alerta registra algunos cambios en su recuadro del panel de control o en el filtro del panel de control del recuadro. La alerta también puede tratar los cambios de forma diferente en función del tipo de panel de control de su baldosa.
Editar un recuadro de un panel de control
Si la baldosa tiene al menos una alerta, Looker muestra una advertencia cuando colocas el cursor sobre la opción Editar del menú de tres puntos de la baldosa del panel de control:
Editing may affect any alerts on this tile.
Looker también muestra una advertencia en la ventana Editar recuadro:
At least one alert is set on this dashboard tile. Editing the fields in this tile's visualization may invalidate the conditions for these alerts.
Muchos de los cambios que se hagan en una baldosa de un panel de control se aplicarán a la alerta de esa baldosa. Sin embargo, algunos cambios pueden invalidar el significado previsto de la consulta de alerta y romper la sincronización entre la alerta y la tarjeta del panel de control. Consulta las tablas de esta página para ver listas de cambios habituales en las tarjetas del panel de control y cómo afectan esos cambios a las alertas de esa tarjeta.
Editar un panel de control definido por el usuario o un panel de control de LookML
En esta tabla se muestra si las alertas permanecen sincronizadas para cada cambio que un usuario pueda hacer en las consultas de los gráficos de los paneles de control definidos por el usuario o de LookML.
| Cambios en la consulta de los recuadros del panel de control | ¿La alerta sigue sincronizada con el panel de control? | Resolución por parte del propietario |
| Quitar una dimensión o una dimensión personalizada que se use en la consulta de la alerta | No | Edita las condiciones de las alertas. |
| Añadir o quitar una dimensión o una dimensión personalizada que no se use en la consulta de la alerta | Sí | |
Eliminar una dimensión de type: time que se usa en la consulta de alerta |
No | Edita las condiciones de las alertas. |
| Añadir una medida o una medida personalizada | Sí | |
| Quitar una dimensión, una dimensión personalizada, una medida, una medida personalizada o un cálculo de tabla que no se use en la consulta de la alerta | Sí | |
| Eliminar una medida o una medida personalizada que se use en la consulta de la alerta | No | Edita las condiciones de las alertas. |
| Editar un cálculo de tabla que no se usa en la consulta de la alerta | Sí | |
| Editar un cálculo de tabla que se usa en la consulta de alerta | Sí | |
| Eliminar un cálculo de tabla que se usa en la consulta de alerta | No | Edita las condiciones de las alertas. |
| Añadir un cálculo de tabla | Sí | |
| Ocultar una dimensión que no se usa en la consulta de alerta de una visualización | Sí | |
| Ocultar una dimensión que se usa en la consulta de alerta de una visualización | Sí | |
| Ocultar una medida que no se usa en la consulta de alerta de una visualización | Sí | |
| Ocultar una medida que se usa en la consulta de alerta de una visualización | Sí | Edita las condiciones de las alertas. |
| Cambiar el tipo de visualización | Sí | |
| Cambiar el filtro de una consulta | Sí | Aunque los cambios se sincronizarán con la alerta, es posible que esta se invalide si los valores de activación de la alerta están fuera de los valores de datos que dictan los filtros de consulta actualizados. Puede que tenga que editar los valores de activación de la alerta para tener en cuenta un nuevo intervalo de valores de datos. |
| Cambiar el orden | Sí | Edita los valores de activación de la alerta para tener en cuenta un nuevo intervalo de valores de datos. |
| Cambiar un pivote (despivote, pivote en otro campo) | Sí | Aunque los cambios se sincronizarán con la alerta, es posible que esta se invalide si los valores de activación de la alerta están fuera de los valores de datos que dictan los nuevos ejes. Puede que tenga que editar los valores de activación de la alerta para tener en cuenta un nuevo intervalo de valores de datos. |
| Cambiar el límite de columnas | Sí | Aunque los cambios se sincronizarán con la alerta, es posible que esta se invalide si los valores de activación de la alerta están fuera de los valores de datos que se rigen por el límite de columnas actualizado. Puede que tenga que editar los valores de activación de la alerta para tener en cuenta un nuevo intervalo de valores de datos. |
| Cambiar el límite de filas | Sí | Aunque los cambios se sincronizarán con la alerta, es posible que esta se invalide si los valores de activación de la alerta están fuera de los valores de datos que se rigen por el límite de filas actualizado. Puede que tenga que editar los valores de activación de la alerta para tener en cuenta un nuevo intervalo de valores de datos. |
| Añadir o quitar subtotales | Sí | |
| Añadir o quitar totales de columnas o filas | Sí | |
| Rellenar fechas y valores que faltan | Sí | Aunque los cambios se sincronizarán con la alerta, si los campos con valores que faltan son periodos, rellenar esos valores puede afectar a los resultados de la consulta del gráfico. Puede que tenga que editar los valores de activación de la alerta para tener en cuenta un nuevo intervalo de valores de datos. |
| Reordenar campos | Sí | Aunque los cambios se sincronizarán con la alerta, si la consulta tiene un límite de filas o columnas, cambiar el orden de los campos en la consulta del gráfico puede afectar a los resultados de la consulta. Puede que tenga que editar los valores de activación de la alerta para tener en cuenta un nuevo intervalo de valores de datos. |
Reordenar las dimensiones de type: time o las dimensiones personalizadas |
Sí | Excepción: Si la primera dimensión de tiempo es diferente de la dimensión de tiempo en la que se ha definido la alerta, la alerta se desincronizará. |
Editar paneles de control de LookML
En esta tabla se describe cómo afectan los cambios realizados exclusivamente en los paneles de LookML a las alertas de esos baldosines.
| Cambios en la consulta de la baldosa del panel de control de LookML | ¿La alerta sigue sincronizada con el panel de control? | Resolución por parte del propietario |
Cambiar los parámetros explore o model (pero manteniendo el mismo ID de panel de LookML, model::dashboardname) |
No |
|
Editar filtros de un panel de control
En el caso de los paneles de control definidos por el usuario, puedes elegir si quieres sincronizar los cambios que se hagan en los filtros del panel con todas las alertas del panel o si no quieres sincronizar ningún cambio en los filtros del panel. No puedes aplicar de forma selectiva los cambios que se hagan en los filtros del panel a las alertas de las baldosas individuales del panel.
Para sincronizar los cambios en los filtros del panel de control con todas las alertas del panel, sigue estos pasos:
- Haz clic en el menú de tres puntos del panel de control.
- Selecciona Editar panel de control para acceder al modo de edición.
- En la barra de herramientas superior, haga clic en Filtros.
Activa el interruptor Aplicar cambios de filtro a las alertas.
Looker no intentará sincronizar las alertas con los cambios que se hagan en los filtros de los paneles de LookML.
En esta tabla se describe cómo afectan los cambios que se hacen exclusivamente en los paneles de control definidos por el usuario a las alertas de esas baldosas.
| Cambios en los filtros permanentes de DDU (con la opción de alertas activada) | ¿La alerta sigue sincronizada con el panel de control? | Resolución de usuarios |
| Añadir o quitar un filtro de panel de control | Sí | Aunque los cambios se sincronizarán con la alerta, actualizar los filtros del panel de control puede afectar a los resultados de la consulta. Puede que tenga que editar los valores de activación de la alerta para tener en cuenta un nuevo intervalo de valores de datos. |
| Editar el valor predeterminado de un filtro de panel de control | Sí | Aunque los cambios se sincronizarán con la alerta, actualizar los filtros del panel de control puede afectar a los resultados de la consulta. Puede que tenga que editar los valores de activación de la alerta para tener en cuenta un nuevo intervalo de valores de datos. |
| Editar el valor temporal de un filtro de panel de control | No | Aunque los cambios se sincronizarán con la alerta, actualizar los filtros del panel de control puede afectar a los resultados de la consulta. Puede que tenga que editar los valores de activación de la alerta para tener en cuenta un nuevo intervalo de valores de datos. |
| Editar los campos a los que se aplica un filtro de panel de control | Sí | Aunque los cambios se sincronizarán con la alerta, actualizar los filtros del panel de control puede afectar a los resultados de la consulta. Puede que tenga que editar los valores de activación de la alerta para tener en cuenta un nuevo intervalo de valores de datos. |
Copiar un panel de control
Al copiar un panel de control, no se copian las alertas mejoradas que haya en él.
Eliminar un panel de control
Si eliminas un panel de control, se inhabilitarán inmediatamente todas las alertas que contenga. Los seguidores o destinatarios ya no recibirán notificaciones cuando se cumplan las condiciones de la alerta.
El propietario de la alerta verá inmediatamente que el nombre del panel de control se ha eliminado de la alerta en la página de usuario Gestionar alertas. La próxima vez que se ejecute la consulta de la alerta, el estado de la alerta será Inhabilitada.
Comprobar el estado de sincronización de una alerta
Puede consultar el estado de sincronización de su alerta en la página Detalles de la alerta, a la que puede acceder desde la página de usuario Gestionar alertas. Si eres administrador de Looker, la página Detalles de la alerta también está disponible en la página de gestión Alertas.
El estado de la sincronización se muestra en la parte inferior izquierda de la página:
- Una marca de verificación verde dentro de un círculo indica que la alerta sigue sincronizada con su panel de control.
- Un símbolo de advertencia triangular amarillo indica que la alerta se ha desincronizado de su panel de control. El estado incluye una marca de tiempo que indica cuándo se interrumpió la sincronización. Si una alerta no está sincronizada, se mostrará el valor Ninguna en la columna Panel de control de la página de usuario Gestionar alertas o de la página de gestión de administrador Alertas.
Resolver una alerta no sincronizada
Aunque una alerta deje de estar sincronizada con su panel de control, Looker seguirá ejecutando consultas de alertas para comprobar si se cumplen las condiciones de la alerta en los datos del gráfico del panel de control. Los resultados de estas consultas se mostrarán en el historial de la alerta, que se puede consultar en la página Información de la alerta de las páginas de gestión de alertas para propietarios de alertas y administradores, así como en la página de administrador Historial de alertas. Sin embargo, en función del motivo por el que se haya interrumpido la sincronización, es posible que no se cumplan las condiciones de las alertas.
Si una alerta que te pertenece se ha desincronizado de su panel de control, es posible que tengas que resolver el problema de la siguiente forma:
- Editar las condiciones de la alerta original
- Editar los valores de umbral de alerta originales
- Recrear la consulta original del gráfico y los filtros que quieras
Para editar una alerta, consulta la página de documentación sobre modificación de alertas.
Para volver a crear la consulta de la baldosa:
- En el menú de tres puntos de la visualización de la página Detalles de la alerta, haz clic en la opción Explorar desde aquí.
- Vuelve a crear la consulta original.
- Haz clic en el icono de la rueda dentada de Explorar, selecciona Guardar en el menú de la rueda dentada y, a continuación, En un panel de control ya creado en el submenú para añadir la consulta al panel de control correspondiente.
- En el panel de control, aplica los filtros del panel de control a la baldosa según sea necesario.
- Define una nueva alerta en esa tarjeta del panel de control.