Envoyer des données vers Dropbox

Les instances hébergées par le client peuvent ne pas être en mesure d'activer les actions du Looker Action Hub, en particulier celles qui prennent en charge les résultats diffusés en continu ou qui utilisent OAuth, si l'instance hébergée par le client ne répond pas aux exigences du Looker Action Hub.

Pour connaître les solutions suggérées à ce problème potentiel, consultez la page de documentation Partager des données via un Action Hub.

L'action Dropbox vous permet d'enregistrer des données et des tableaux de bord dans le service d'hébergement de fichiers Dropbox directement depuis Looker. Vous pouvez envoyer du contenu Looker vers Dropbox en effectuant des envois ponctuels instantanés ou des envois périodiques récurrents (également appelés planifications).

Les données envoyées à Dropbox sont limitées à 5 000 lignes.

Pour utiliser l'action Dropbox dans Looker :

1. Un administrateur Looker active l'intégration Dropbox dans Looker Action Hub. Cette étape n'est requise qu'une seule fois.
2. Un utilisateur Looker sélectionne Dropbox comme destination pour une livraison.

Activer l'intégration Dropbox dans Looker Action Hub

Si vous êtes administrateur Looker, vous pouvez configurer une action permettant aux utilisateurs de sélectionner des données dans Looker et de les envoyer vers le service d'hébergement de fichiers Dropbox, soit ponctuellement, soit selon une programmation.

Pour activer l'action dans Looker :

1. Accédez à la page Actions dans la section Plate-forme du panneau Admin.
2. Sélectionnez Activer à côté de l'action Dropbox pour ouvrir la page de l'action Dropbox.
3. Sur la page d'action Dropbox, sélectionnez le bouton Activé pour activer l'action.
4. Sélectionnez Enregistrer. Un message d'action de test devrait s'afficher.

Vos utilisateurs peuvent désormais envoyer ou planifier l'envoi de données vers un fichier ou un dossier Dropbox.

Envoi de données à Dropbox

Vous pouvez sélectionner des données dans Looker et les envoyer vers le service d'hébergement de fichiers Dropbox, soit ponctuellement, soit selon une programmation. Si votre administrateur a activé l'action Dropbox, l'option s'affiche lorsque vous envoyez ou planifiez des données.

Pour envoyer du contenu Looker vers Dropbox :

1. Dans le menu Envoyer ou Programmer d'une exploration ou d'un Look, sous Où ces données doivent-elles être envoyées ?, sélectionnez Dropbox pour accéder aux options d'envoi vers Dropbox.

   Si vous envoyez ou programmez un envoi depuis un tableau de bord, sélectionnez Dropbox sous Destination dans l'option Programmer un envoi du menu à trois points du tableau de bord.

2. Sélectionnez Se connecter pour ouvrir la page de connexion Dropbox. Vous n'aurez à le faire qu'une seule fois. Si vous vous êtes déjà connecté à Dropbox depuis Looker, passez à l'étape 6.

3. Connectez-vous à votre compte Dropbox sur la page de connexion Dropbox.

   Chaque utilisateur doit se connecter à un compte Dropbox la première fois qu'il utilise l'intégration Dropbox. Une fois que vous vous êtes connecté à un compte Dropbox, vous ne pouvez plus vous déconnecter ni changer de compte depuis Looker. Assurez-vous de vous connecter à un compte Dropbox auquel Looker peut accéder. Pour dissocier des applications tierces comme Looker dans Dropbox, consultez la page de documentation Dropbox Gérer les applications tierces sur Dropbox. Si vous déconnectez ou changez de compte, les plannings récurrents que vous avez configurés avec l'intégration Dropbox risquent de ne plus fonctionner.

4. Une fois connecté, vous devez sélectionner Autoriser pour que Dropbox puisse associer le compte à Looker. Cela vous permet d'envoyer ou de planifier des envois vers des dossiers spécifiques de votre compte Dropbox. Une fois cette option sélectionnée, la page de connexion Dropbox se ferme et vous êtes redirigé vers le menu Envoyer ou Programmer de Looker pour finaliser la configuration de l'envoi.

5. Dans le menu Envoyer ou Programmer de Looker, sélectionnez Valider les identifiants pour charger les options de livraison Dropbox.

6. Dans le menu déroulant Sélectionner un dossier pour enregistrer le fichier, sélectionnez le dossier Dropbox dans lequel vous souhaitez envoyer ou planifier l'envoi de vos données. Le menu déroulant affiche les dossiers de premier niveau de votre compte Dropbox.

7. Dans le champ Saisissez un nom, saisissez le nom du fichier pour la livraison de vos données. Vous pouvez spécifier un sous-dossier existant pour la diffusion ou en créer un dans ce champ en utilisant la syntaxe name_of_subfolder/file_name. Exemple :

   • Si vous sélectionnez le dossier "Accueil" dans le menu déroulant Sélectionner un dossier pour enregistrer le fichier, puis que vous spécifiez Looker/Data Deliveries/Business Overview dans le champ Saisir un nom, Looker nomme la livraison "Business Overview" (Vue d'ensemble de l'activité) et l'enregistre dans le sous-dossier "Data Deliveries" (Livraisons de données) du dossier Looker dans votre Dropbox.
   • Si le répertoire spécifié n'existe pas (Looker/Data Deliveries dans ce cas), Looker le crée.

8. Configurez les options restantes pour votre diffusion.

9. Enregistrez vos sélections pour les programmations ou sélectionnez Envoyer pour les envois ponctuels de Looks ou d'Explores. Pour les tableaux de bord, sélectionnez Enregistrer pour tous les types de diffusion.