Envía datos a Dropbox

Es posible que las instancias alojadas por el cliente no puedan habilitar acciones desde Looker Action Hub, en especial las acciones que admiten resultados transmitidos o que usan OAuth, si la instancia alojada por el cliente no cumple con los requisitos de Looker Action Hub.

Consulta la página de documentación Cómo compartir datos a través de un centro de acción para ver las soluciones sugeridas a este posible problema.

La acción de Dropbox te permite guardar datos y paneles en el servicio de alojamiento de archivos de Dropbox directamente desde Looker. Puedes enviar contenido de Looker a Dropbox en entregas de contenido instantáneas y únicas, o bien en entregas de contenido periódicas y recurrentes, también llamadas programaciones.

Los datos enviados a la carpeta de Dropbox se limitan a 5,000 filas.

Para usar la acción de Dropbox en Looker, sigue estos pasos:

1. Un administrador de Looker habilita la integración de Dropbox en Action Hub de Looker. Este paso solo es necesario una vez.
2. Un usuario de Looker selecciona Dropbox como destino para una entrega.

Cómo habilitar la integración de Dropbox en el Centro de acciones de Looker

Si eres administrador de Looker, puedes configurar una acción para permitir que los usuarios seleccionen datos en Looker y los envíen al servicio de alojamiento de archivos de Dropbox, ya sea como un evento único o según un programa.

Para habilitar la acción en Looker, sigue estos pasos:

1. Navega a la página Acciones en la sección Plataforma del panel Administrador.
2. Selecciona Habilitar junto a la acción de Dropbox para abrir la página de la acción de Dropbox.
3. En la página de acción de Dropbox, selecciona el interruptor Habilitado para habilitar la acción.
4. Selecciona Guardar. Deberías ver un mensaje de acción de prueba.

Ahora tus usuarios pueden enviar o programar datos a un archivo o carpeta de Dropbox.

Entrega de datos a Dropbox

Puedes seleccionar datos en Looker y enviarlos al servicio de alojamiento de archivos de Dropbox como un evento único o de forma programada. Si tu administrador habilitó la acción de Dropbox, verás la opción cuando envíes o programes datos.

Sigue estos pasos para enviar contenido de Looker a Dropbox:

1. En el menú Enviar o Programar de un Explorar o un Look, en ¿Dónde deberían ir estos datos?, selecciona Dropbox para acceder a las opciones de entrega de Dropbox.

   Si envías o programas desde un panel, en la opción Programar una entrega del menú de tres puntos del panel, en Destino, selecciona Dropbox.

2. Selecciona Acceder para abrir la página de acceso de Dropbox. Solo tendrás que hacerlo una vez. Si ya accediste a Dropbox desde Looker, ve al paso 6.

3. Accede a tu cuenta de Dropbox en la página de acceso.

   Cada usuario individual debe acceder a una cuenta de Dropbox la primera vez que use la integración de Dropbox. Una vez que accedas a una cuenta de Dropbox, no podrás salir de Looker ni cambiar de cuenta. Asegúrate de acceder a una cuenta de Dropbox a la que Looker pueda acceder. Para desconectar aplicaciones de terceros, como Looker en Dropbox, consulta la página de documentación de Dropbox Cómo administrar aplicaciones de terceros en Dropbox. Desconectar o cambiar de cuenta puede interrumpir cualquier programa recurrente existente que hayas configurado con la integración de Dropbox.

4. Una vez que accedas, debes seleccionar Permitir para que Dropbox complete la conexión de la cuenta con Looker. Esto te permite enviar o programar entregas a carpetas específicas de tu cuenta de Dropbox. Una vez que selecciones esta opción, se cerrará la página de acceso de Dropbox y se te redireccionará al menú Enviar o Programar de Looker para completar la configuración de la entrega.

5. En el menú Enviar o Programar de Looker, selecciona Verificar credenciales para cargar las opciones de entrega de Dropbox.

6. En el menú desplegable Seleccionar carpeta para guardar el archivo, elige la carpeta de Dropbox a la que deseas enviar o programar la entrega de tus datos. En el menú desplegable, se muestran las carpetas de nivel superior de tu Dropbox.

7. En el campo Ingresa un nombre, ingresa el nombre de archivo para la entrega de datos. Puedes especificar una subcarpeta existente para la entrega o crear una nueva en este campo con la sintaxis name_of_subfolder/file_name. Por ejemplo:

   • Si seleccionas la carpeta principal en el menú desplegable Selecciona la carpeta para guardar el archivo y, luego, especificas Looker/Data Deliveries/Business Overview en el campo Ingresa un nombre, Looker nombrará la entrega "Resumen de la empresa" y la guardará en la subcarpeta Data Deliveries de la carpeta Looker en tu Dropbox.
   • Si el directorio especificado no existe (Looker/Data Deliveries en este caso), Looker lo creará.

8. Configura las opciones restantes para tu entrega.

9. Guarda tus selecciones para las programaciones o selecciona Enviar para las entregas únicas de Looks o Explorar. En el caso de los paneles, selecciona Guardar para todos los tipos de entrega.