建立、重新命名、複製、隱藏及移除欄位

建立資料來源後,您可以新增、移除及變更欄位。

建立新欄位

您可以透過兩種方式在資料來源中建立新欄位:

  • 使用現有維度建立新的計數或不重複計數指標。
  • 使用計算結果欄位建立更複雜的指標或新維度。

建立計數和計數不重複指標

如要計算維度中的值,請按照下列步驟操作:

  1. 編輯資料來源
  2. 在要計數的欄位旁邊,按一下 更多選項。「更多」
  3. 按一下「計算方式」或「計算不重複值」

新欄位會新增至欄位清單,並命名為「[原始欄位名稱] 的計數 (或不重複計數)」。如果資料來源含有大量欄位,您可能需要捲動畫面才能查看新欄位。

範例:計算每個銷售區域的銷售代表人數

假設您有一份試算表,用來追蹤銷售人員和他們負責的區域:

員工 ID 銷售區域
120134 西
949304
039443
393930 中部
... ...

以這項資料為基礎的 Google 試算表資料來源如下所示:

資料來源顯示「員工 ID」和「銷售區域」文字類型欄位。

如要瞭解各個區域的業務人員人數,您可以建立新的指標來計算人數,步驟如下:

  1. 按一下「員工 ID」旁的 更多選項。「更多」
  2. 在選單中選取「Count Distinct」

這會建立新的指標「Count Distinct Employee ID」。(您可以按一下新欄位來變更名稱)。新指標的使用方式與其他欄位相同,可用於視覺化。

資料來源顯示文字類型欄位「Employee ID」和「Sales Region」,以及數字類型計算欄位「Count Distinct Employee ID」(使用自動匯總)。

如要編輯公式,請按一下指標欄位結尾處的 fx 圖示。

重新命名欄位

如要重新命名欄位,請按照下列步驟操作:

  1. 編輯資料來源
  2. 按一下要變更的欄位名稱。
  3. 輸入新名稱。

重新命名欄位的影響

重新命名資料來源欄位後,新名稱會用於以下位置:

  • 使用這個欄位的計算結果欄位 (重新命名欄位不會導致計算結果欄位損毀)
  • 報表中的「可用欄位」面板
  • 使用這個欄位的圖表
    • 例外狀況:如果您在圖表中重新命名這個欄位,圖表會繼續使用您指定的名稱。(圖表中的欄位名稱會覆寫資料來源中的欄位名稱)。

複製欄位

如要建立欄位副本,請按照下列步驟操作:

  1. 編輯資料來源
  2. 找到要複製的欄位,然後按一下旁邊的 更多選項。「更多」
  3. 按一下「複製」

隱藏欄位

隱藏欄位會停用該欄位。如要隱藏欄位,請按照下列步驟操作:

  1. 編輯資料來源
  2. 在要隱藏的欄位旁邊,按一下 更多選項。「更多」
  3. 按一下「隱藏」。如要取消隱藏欄位,請按照相同的步驟操作,然後按一下「顯示」

隱藏欄位可能造成的影響

隱藏資料來源欄位會產生以下影響:

  • 資料來源欄位清單中會顯示灰色欄位。
  • 這個欄位不會顯示在報表的「屬性」面板中。
  • 這個欄位不會顯示在報表中繼資料或資料要求中。
  • 使用這個欄位的圖表、篩選器和計算結果欄位會顯示錯誤。

移除欄位

移除欄位會從資料來源中刪除該欄位。如要移除欄位,請按照下列步驟操作:

  1. 編輯資料來源
  2. 找到要移除的欄位,然後按一下旁邊的 更多選項。「更多」
  3. 按一下 [移除]

移除欄位可能造成的影響

移除資料來源欄位會產生以下影響:

  • 該欄位會從資料來源欄位清單中移除。
  • 報表中的「Properties」面板會移除該欄位。
  • 這個欄位不會顯示在報表中繼資料或資料要求中。
  • 使用這個欄位的圖表、篩選器和計算結果欄位會顯示錯誤。

還原已移除的欄位

如要將移除的欄位重新加入資料來源,請重新連結資料來源重新整理資料來源欄位