建立快訊

如果您擁有適當的使用者權限，即可在使用者定義的資訊主頁或 LookML 資訊主頁上，針對以查詢為依據或與 Look 連結的資訊方塊建立快訊。

建立快訊

警示只能設定在資訊方塊的視覺化中，至少包含一項數值度量或表格計算。視覺化類型和資訊主頁資訊方塊視覺化畫面中的欄位，會決定您是否可以設定以單一欄位或表格計算值為依據的警示條件，或是以「任何」欄位或表格計算值為依據的警示條件。

視資訊主頁圖塊的視覺化類型和視覺化中顯示的欄位類型而定，Looker 會以不同方式檢查資料。建立快訊時，快訊的類型會是下列任一類型：

  • 單一值快訊 (僅適用於單一值視覺化資料)：Looker 會根據視覺化資料中使用的值 (即結果表格的第一列) 檢查資料。
  • 時序警示 (在查詢結果中含有日期或時間維度時使用)：Looker 會根據查詢中的日期或時間維度，檢查所有未曾出現的新列。
  • 分類警示 (非單一值或時間序列)：除非在建立警示時選取特定資料列或樞紐值，否則 Looker 會檢查所有資料列和樞紐值。

系統不支援以包含資料列總計的資料表計算為基礎的快訊。

如要建立快訊，您必須先退出編輯模式，並關閉開發人員模式。

如要在資訊主頁資訊方格中建立快訊，請按一下資訊方格的鈴鐺圖示，然後點選現有快訊清單底部的「新增」按鈕 (您可能需要捲動畫面才能查看完整清單)。如果尚未為該資訊方塊設定快訊，或是您沒有權限查看該資訊方塊上的任何現有快訊，請將游標懸停在資訊主頁資訊方塊上，即可看到鈴鐺形的「快訊」圖示。按一下資訊主頁資訊方塊上的鈴鐺圖示 ，開啟建立快訊的對話方塊。

在建立警示的視窗中，您可以指定警示的幾個元件：

每個快訊查詢都會擷取建立快訊時的資訊主頁和資訊方塊設定。不過，快訊會同步處理您或其他使用者對基礎資訊主頁或資訊方塊所做的許多常見變更，因此不必重新建立快訊。詳情請參閱「資訊主頁編輯作業對警報的影響」說明文件。

命名快訊

預設的警告標題會指出哪些條件必須為 true，才能觸發警告。如要重新命名快訊，請按照下列步驟操作：

  1. 按一下三點圖示選單，然後點選「編輯警示」。
  2. 按一下警報標題。
  3. 輸入自訂標題，然後點選欄位以外的區域或按下 Enter 鍵，即可查看更新內容。
  4. 按一下「儲存警示」，即可儲存新標題。

自訂快訊的標題會顯示在該資訊方塊的快訊檢視畫面窗格中，並且會顯示在任何公開顯示的快訊中。自訂標題也會顯示在警示通知中。

將滑鼠游標懸停在警示檢視畫面中的任何警示自訂標題上，即可查看觸發該警示的條件。

設定警告觸發條件

在建立快訊的視窗中，您可以透過「條件」下拉式選單設定組件，告訴 Looker 如何檢查資訊方塊資料是否有變更，以及觸發快訊通知的變更類型。

警示條件由下列元件表示：

  • 資訊主頁資訊方塊視覺化中顯示的欄位或表格計算清單
  • 所選欄位、欄位、資料表計算或資料表計算必須經歷的變更，才能觸發警示通知
  • 會觸發快訊通知的變更幅度

這些條件包括：

  • 大於
  • 小於
  • 等於
  • 大於或等於
  • 小於或等於

如果查詢包含日期或時間欄位，則可使用下列額外條件：

  • 增加幅度
  • 減少幅度
  • 變化 (結合「增加幅度」和「減少幅度」)

使用這些比較條件時，請務必考量時間序列資料的其他因素。如需更多資訊，請參閱這篇最佳做法文章，瞭解如何根據時間序列資料設定快訊。

您只能根據整數和小數資料值的比較結果建立快訊。如要設定根據資料值百分比變化設定的快訊，請參閱「根據資料值百分比變化設定快訊條件」最佳做法頁面。

設定快訊通知

在建立快訊的視窗中，您可以在「傳送位置」部分指定快訊通知的目的地。

傳送電子郵件快訊

如要將快訊通知傳送到電子郵件，請在「傳送位置」下拉式選單中選取「電子郵件」。您可以指定快訊電子郵件通知的收件者。系統會預設列出你的電子郵件地址，你可以視需要修改收件者清單。您的權限會決定您可以傳送警示通知至哪些電子郵件網域。

每位收件者都會收到電子郵件，內含快訊相關資訊和取消追蹤快訊的選項。如果他們選擇取消訂閱警報，系統就會從收件者名單中移除他們的電子郵件地址。

對於嵌入式資訊主頁，您可以自訂提供給收件者的網址，讓他們連回 Looker。如要使用這個選項，Looker 管理員或具備 schedule_look_emails 或 create_alerts 權限的使用者，必須先在「管理」選單的「嵌入」頁面中，指定自訂連結的允許網域，並選取自訂連結網址的格式。

  • 在「網域」欄位中，選取其中一個可用的網域。
  • 在「Path」欄位中，輸入儀表板的路徑，例如 /dashboards/12 或 /reports/salesoverview。只有在「管理」選單的「嵌入」頁面中，在「選取內容路徑」欄位選取「使用者定義的網址」時，才會顯示「路徑」選項。
  • 在「網址標籤」欄位中，可視需要輸入指向內容的連結新文字。這個欄位會顯示「嵌入」頁面「管理」選單中「網址標籤」欄位中輸入的任何文字，且預設可在這個欄位中變更。

將快訊傳送至 Slack 附件 (API 權杖) 整合功能

您可以在 Looker Action Hub 中使用 Slack 附件 (API 權杖) 動作。在「管理」面板的「動作」頁面中啟用這項動作後，系統會在建立警示視窗的「傳送位置」下拉式選單中，提供「Slack 附件 (API 權杖)」選項。

如果客戶代管的執行個體使用自管的 Action Hub 伺服器，管理員更新 Looker 執行個體時，必須重新啟動 Action Hub 伺服器。

在 Looker 管理員啟用 Slack 附件 (API 權杖) 動作，並在 Slack 中設定 Looker 應用程式機器人使用者後，您可以按照下列步驟，透過 Slack 附件 (API 權杖) 整合功能，將快訊通知傳送至 Slack：

  1. 從「傳送位置」下拉式選單中選取「Slack 附件 (API 權杖)」。

    系統會顯示「頻道類型」和「分享至」欄位。

    即使嵌入使用者有權將警示通知傳送至 Slack 附件整合功能，如果他們的 Slack 工作區並未針對 Looker 應用程式機器人使用者進行設定，就不會在「Where to send it」下拉式選單中看到「Slack 附件 (API 權杖)」。

  2. 使用「頻道類型」欄位指定快訊的 Slack 收件者類型：

    • 管道：將快訊傳送至 Slack 管道
    • 使用者：透過即時訊息傳送警報給 Slack 使用者

    選取頻道類型後，「Share In」欄位會填入適用於 Slack 工作區中 Looker 應用程式機器人使用者憑證的頻道或即時訊息選項。

  3. 在「Share In」欄位中，選取要傳送快訊通知的即時訊息或管道。所選使用者或頻道會收到通知，內含設定快訊的資訊：

    • 資訊主頁資訊方塊視覺化圖像的 PNG 圖片
    • 訊息中包含資訊主頁名稱或自訂快訊標題，以及觸發快訊的條件
    • 可導向資訊方塊資訊主頁的連結
    • 取消訂閱快訊的連結

    如果是單一值的圖表，Slack 通知會以文字形式顯示單一值，而非圖表的 PNG 檔案。

將快訊傳送至 Slack 整合

Slack 動作可在 Looker Action Hub 中使用。在「管理」面板的「動作」頁面中啟用這項動作後，系統會在建立警示視窗的「傳送位置」下拉式選單中，提供「Slack」選項。Looker 管理員也必須將至少一個 Slack 工作區連結至 Looker 執行個體。

符合下列條件的 Looker 託管部署作業可使用 Slack 整合功能：

  • 執行個體使用 Looker 6.24 以上版本。
  • Looker 執行個體未啟用 IP 許可清單功能。

此 Slack 整合功能不支援客戶代管的資源。

如要安裝 Looker 應用程式，Slack 工作區擁有者可能需要調整應用程式安裝設定。

一旦 Looker 管理員啟用 Slack 動作並連結適當的 Slack 工作區，您就可以按照下列步驟，將警示通知傳送至 Slack：

  1. 在「傳送至」下拉式選單中選取「Slack」。

    如果您尚未在 Slack 中進行驗證，系統會在「傳送至」下拉式選單下方顯示「使用 Slack 登入」按鈕。

  2. 點選「使用 Slack 登入」。Looker 會要求存取 Slack 工作區。如果 Looker 管理員已將多個 Slack 工作區連結至 Looker 例項，OAuth 頁面右上方會顯示下拉式選單。從下拉式選單中選取適當的 Slack 工作區。按一下「允許」。

    您也可以在 Looker 的個人帳戶頁面中，驗證 Slack 帳戶。如果 Looker 管理員已將多個 Slack 工作區連結至 Looker 例項，您會看到工作區清單，並提供個別登入每個工作區的選項。

    登入至少一個 Slack 工作區後，畫面上會顯示「頻道類型」和「分享至」欄位。

    即使嵌入使用者有權傳送警示通知至 Slack 整合服務，如果他們的 Slack 工作區未連結至 Looker 例項，就不會在「傳送位置」下拉式選單中看到「Slack」選項。

  3. 「工作區」下拉式選單會列出您登入的所有工作區。從清單中選取工作區。如果您找不到要傳送警示通知的專案工作區，可以查看 Looker 管理員已連結至 Looker 執行個體的專案工作區清單，然後在 Looker 的個人帳戶頁面中個別登入每個專案工作區。

  4. 「共用至」欄位會填入根據所選 Slack 工作區提供的頻道和即時訊息選項。選取要傳送警報通知的即時訊息或管道。該管道的所有使用者都會收到通知，其中包含已設定快訊的資訊：

    • 資訊主頁資訊方塊視覺化圖像的 PNG 圖片
    • 訊息中包含資訊主頁名稱或自訂快訊標題，以及觸發快訊的條件
    • 可導向資訊方塊資訊主頁的連結
    • 連結：點選後可取消訂閱快訊通知

    如果是單一值的圖表，Slack 通知會以文字形式顯示單一值，而非圖表的 PNG 檔案。

設定快訊傳送頻率

在建立快訊視窗的「頻率」部分下方，您可以設定 Looker 檢查資料變更的頻率 (並在符合快訊條件時傳送快訊通知)。預設頻率為「每日」，時間為 05:00。可用的頻率選項如下：

  • 每月在指定日期 (預設為當月「1」日) 的指定時間 (預設為 05:00)
  • 每週在星期幾的特定時間 (預設為星期日) 執行 (預設為 05:00)
  • 每天在指定的時間 (預設為 05:00) 執行
  • 每隔指定的時間 (預設為每小時檢查一次資料) 每小時，並指定開始和結束時間 (預設為 05:00 和 17:00)。您可以設定每小時間隔，讓 Looker 在下列間隔檢查資料：
    • 小時
    • 2 小時
    • 3 小時
    • 4 小時
    • 6 小時
    • 8 小時
    • 12 小時
  • 每隔指定的分鐘 (預設為每 15 分鐘檢查一次資料)，並指定開始和結束時間 (預設為 05:00 和 17:00)。您可以使用以分鐘為單位的間隔，讓 Looker 在下列間隔檢查資料：
    • 15 分鐘
    • 30 分鐘

開始和結束時間均包含在內。舉例來說，如果您將「檢查間隔」設為「每 12 小時」，並將「開始時間」設為 05:00，以及「結束時間」設為 17:00，Looker 就會在 05:00 和 17:00 檢查資料。

Looker 會根據管理員「設定」頁面中的「應用程式時區」設定，或已啟用的話，則是警示建立者的「使用者專屬時區」，來傳送警示。

設定快訊權限

基於安全考量，其他使用者無法查看或追蹤某些警示，您也無法查看或設定相關權限。

如要設定快訊的權限，請在快訊建立視窗的「權限」下拉式選單中，選取「公開」或「私人」選項。如果警示可追蹤，則預設會標示為「公開」，也就是說，只要是資訊主頁資訊方塊底層內容的追蹤權限使用者，都能在警示檢視畫面中看到警示及其設定。他們也可以訂閱快訊，這樣一來，當快訊觸發條件成立時，他們就能收到電子郵件通知。

您可以從建立警示的視窗中，在「權限」下拉式選單中選擇「私人」選項，將警示設為「私人」，這樣只有您 (和管理員) 才能查看警示設定。

您無法追蹤 Slack 和 Slack 附件 (API 權杖) 整合的快訊，不過，如果您為其中一個目的地建立快訊，並標示為「公開」，其他使用者就能查看並複製您的快訊設定。